Офис-менеджер

100 000 - 200 000 ₸

От 1 года до 3 лет

Полная занятость

Полный день

Описание вакансии

Обязанности:

взаимодействие с поставщиками услуг (интернет-провайдеры, телефония, курьерские службы и тд)
обеспечение бесперебойной работы офиса (закуп канц.товаров, пополнение расходных материалов и др)
контроль соблюдения дисциплины сотрудниками (мат.ответственость, сан.требования и тд)
осуществление контактов с эксплуатационными службами, коммунальными организациями
осуществление приема входящих и исходящих звонков и корреспонденции
работа с порталами EGOV
осуществление заказ авиа и железнодорожных билетов
бронирование гостиничных номеров
осуществлять приемы
ведение внутреннего документооборота
организация собраний, встреч и переговоров
делопроизводство
выполнение поручений первого руководителя

Требования:

высшее образование
идеальные знания государственного и русского языков
трудолюбие
усидчивость
умение добиваться поставленных целей*
чистоплотность
умение работать в команде
умение быстро усваивать новые знания
умение работать с большим объемом данных
мультизадачность
идеальное знание пакета MS Office и других стандартных программ (электронная почта, архиваторы, мессанджеры)
опыт работы с орг.техникой

Условия:

испытательный срок 3 месяца
трудоустройство по ТК РК
5/2 (пн-пт) с 9.00 до 18.00
офис в центре левого берега
прогрессивная шкала заработной платы (т.е. ЗП определяется индивидуально в зависимости от проф.показателей сотрудника)
перспективы карьерного роста

Ключевые навыки

Обеспечение жизнедеятельности офиса

Закупка товаров и услуг

Бронирование билетов

Бронирование гостиниц

Организация деловых поездок

Делопроизводство

Документооборот

Пользователь ПК

Грамотная речь

Организация встреч

Деловая переписка

Электронная почта

Офисная техника

Телефонные переговоры

Деловое общение

исполнение поручений руководителя

Прием посетителей

Заключение договоров

Организация мероприятий

Управление офисами компании

Аренда помещений

Закупка оргтехники и оборудования

Вакансия опубликована: вчера, Астана

Похожие вакансии

Офис-менеджер

от 200 000 ₸

Новая

От 3 до 6 лет

Обслуживать клиентов: работать со счетами, пластиковыми картами и денежными переводами. Продавать банковские и страховые продукты (кредитные продукты, карты, вклады).

Central Asian Educаtional Solutions

Астана,

сегодня

Офис-менеджер

100 000 - 150 000 ₸

Новая

Нет опыта

Batyr Supply Service

Астана,

вчера

INTELLIGENT IT

Похожие вакансии