Заведующий хозяйством
- Осуществляет руководство работой по хозяйственному обслуживанию учреждения, структурных подразделений учреждения.
- Осуществляет контроль эксплуатации инженерных коммуникаций учреждения, структурных подразделений учреждения.
- Организует и контролирует реализацию внутренних перемещений
и внешних переездов подразделений учреждения. - Проводит анализ эффективности использования помещений.
- Организует и контролирует работу по обслуживанию мебели, офисного
и хозяйственного оборудования. - Формирует заявки для проведения закупки для нужд учреждения мебели, хозяйственного инвентаря и оборудования, моющих и дезинфицирующих средств, канцелярских принадлежностей и предметов хозяйственного обихода.
- Принимает меры по заключению необходимых контрактов (договоров)
по хозяйственному обслуживанию здания, помещений учреждения и структурных подразделений учреждения. - Непосредственно взаимодействует с поставщиками (контрагентами)
для достижения целей осуществления закупки на этапах исполнения контрактов (договоров) на оказание услуг по хозяйственному обслуживанию здания, помещений учреждения и структурных подразделений учреждения в пределах компетенции заведующего хозяйством. - Обеспечивает ведение складского хозяйства учреждения.
- Осуществляет прием, хранение, сортировку, перемещение и отпуск
товарно-материальных ценностей. - Производит проверку первичных документов, сопровождающих поставку товаров, их комплектность, полноту и правильность оформления.
- Осуществляет работу по размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых материалов, инвентаря, иных товарно-материальных ценностей принятых на хранение.
- В рабочем порядке проводит проверки находящихся на хранении товарно-материальных ценностей в целях обеспечения поддержания их надлежащего состояния.
- Обеспечивает проверку фактического наличия товарно-материальных ценностей, а также списания пришедших в негодность находящихся на хранении ресурсов.
- Обеспечивает соблюдение правил и процедур по приему и отпуску товарно-материальных ценностей.
- Принимает участие в подготовке документов, необходимых для списания основных средств учреждения (в пределах своей компетенции).
- Принимает участие в проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей, находящихся на хранении.
- Своевременно информирует непосредственного руководителя о текущем состоянии складского хозяйства учреждения.
- Принимает участие в совещаниях и деятельности рабочих групп, комиссий
и иных коллегиальных органов, в состав которых заведующий хозяйством включен
на основании правовых актов учреждения или направлен непосредственным руководителем. - Своевременно предоставляет специалисту по закупкам учреждения данные (сведения), необходимые для обоснования закупки товара, работы, услуги для нужд учреждения в части обеспечения надлежащего хозяйственного обслуживания учреждения и ведения складского хозяйства учреждения в пределах своей компетенции
(далее – закупка), формирования начальной (максимальной) цены закупки и подготовки документации о закупке (информации об объекте закупки, объёме закупки) в пределах своей компетенции. - Участвует в подготовке описания объекта закупки, спецификаций, смет
и расчетов, определении условий контрактов в части предмета, цены, начальных, промежуточных и конечных сроков, количества, качества и порядка выполнения работ (услуг), поставки товара, порядка приемки результатов работ (услуг), товара, нормативных требований к работам (услугам), товару, гарантийного срока и гарантийных обязательств, а также, существенных нарушений поставщиком (подрядчиком, исполнителем). - Принимает участие в процедуре приемки поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги, а также отдельных этапов.
- Контролирует сроки и порядок выполнения работ (услуг), поставки товара, обеспечивает информирование заинтересованных структурных подразделений учреждения, а также, лицо, ответственное за осуществление закупки или нескольких закупок, о начале и об окончании исполнения контракта, о нарушениях контракта,
о приемке товара (работы, услуги) или об отказе приемки. - Своевременно и в полном объеме отрабатывает и представляет непосредственному руководителю отчетную и иную служебную документацию.
- Выполняет отдельные поручения непосредственного руководителя, вышестоящего руководства, данные в пределах трудовых (должностных) обязанностей, определенных трудовым договором, настоящей должностной инструкцией.
Требования:
-
среднее профессиональное образование и стаж работы по хозяйственному обслуживанию не менее 1 года или начальное профессиональное образование и стаж работы по хозяйственному обслуживанию не менее 3 лет.
-
Должен знать: правила проведения инвентаризации;
-
порядок учета, приемки, выдачи и списания вверенных товарно-материальных ценностей;
правила складского учета и составления материальных отчетов движения товарно-материальных ценностей, а также первичных документов;
иные действующие положения, инструкции, методические документы по вопросам профессиональной и практической деятельности;
правила и нормы техники безопасности, противопожарной защиты
и производственной санитарии;требования по охране труда и обеспечению безопасности труда;
-
нормы этики и делового общения.
- наличие справки о наличии/отсутствии судимости;
- медицинская книжка.
- оформление строго по ТК РФ;
- график работы: пн-чт: с 9 до 18.00, пт: с 9 до 17;
- работа недалеко от метро Проспект Просвещения.
- премии на усмотрение директора.
Обслуживать клиентов: работать со счетами, пластиковыми картами и денежными переводами. Продавать банковские и страховые продукты (кредитные продукты, карты, вклады).
Обслуживать клиентов: работать со счетами, пластиковыми картами и денежными переводами. Продавать банковские и страховые продукты (кредитные продукты, карты, вклады).