Специалист по документообороту

Организация документооборота в учреждении.

Обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставки по назначению.

Работа по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, вести и оформлять протоколы.

Обеспечение рабочего места директора учреждения канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе директора.

Контроль над сроками исполнения документов и их правильным оформлением.

Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение.

Разработка инструкций по ведению делопроизводства в учреждении, организация их внедрения.

Принятие мер по обеспечению работников службы делопроизводства необходимыми инструктивными и справочными материалами, а также инвентарем, оборудованием, оргтехникой, техническими средствами управленческого труда.

Методическое руководство организацией делопроизводства в подразделениях, контроль над правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив, подготовку справок о соблюдении сроков исполнения документов.

Обеспечение печатания и размножения служебных документов.

Выполнение отдельных поручений директора.

Требования:

высшее образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет

- постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся организации делопроизводства;

- Единую государственную систему делопроизводства;

- стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;

- структуру учреждения;

- организацию делопроизводства;

- схемы документооборота;

- порядок составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности;

- сроки и порядок сдачи дел в архив;

- системы организации контроля над исполнением документов;

- оргтехнику и другие технические средства управленческого труда;

- законодательство о труде;

- Правила внутреннего трудового распорядка;

- правила и нормы охраны труда.​​​