Офис-менеджер

Обязанности:

1. Осуществляет подготовку и организацию работы офиса.
2. Ведет регистрацию и учет входящей и исходящей документации.
3. Осуществляет не менее 2 раз в день получение и рассылку электронной почты. Контролирует доставку почты для организации с отделения связи и доставку почты организации в отделения связи.
4. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает сохранность документации организации, в том числе отчетов работников, и в установленные сроки сдает документацию в архив.
5. Обеспечивает контроль за сохранностью материальных ценностей.
6. Консультирует посетителей по вопросам, касающимся оказываемых услуг.
7. Выполняет отдельные служебные поручения директора и заместителя директора организации.

Требования:

1. Опыт деловой переписки и составления документов и презентаций.

2. Личные качества: ответственность, усидчивость.

3. Владение компьютером (Word, Excel, E-mail)

Условия:

оформление трудовых отношений согласно ТК РК;

испытательный срок - 3 месяца.