Назад к списку вакансий Акса Казахстан Лтд

Офис-менеджер

Нет опыта

Полная занятость

Полный день

Описание вакансии

Обязанности:
- Административные:
  - Организация и обеспечение бесперебойной работы офиса, решение административных задач;
  - Прием входящих/исходящих звонков и распределение по подразделениям;
  - Ведение документооборота, прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
  - Бронирование билетов и гостиниц;
  - Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских, хозяйственных товаров);
  - Копировально-множительные работы, сканирование документации, отправка и прием документов;
  - Ведение оперативной связи со сторонними организациями по вопросам текущей деятельности компании (клининг, сигнализация, IT и т.д.)
  - Иные поручения руководства.
- Поддержка сервисного отдела
  - Подготовка и подписание сервисных договоров
  - Выставление счетов
  - Ведение реестра договоров
Требования:
- Высшее;
- Знание английского или турецкого языка;
- Стаж аналогичной работы от года;
- Знание офисной техники, программ Microsoft Office (Word, Excel и т.д.);
- Знание делопроизводства;
Условия:
- Пятидневная рабочая неделя с 08:30-17:30
- оформление по ТК РК.

Ключевые навыки

Обеспечение жизнедеятельности офиса

Закупка товаров и услуг

Бронирование билетов

Бронирование гостиниц

Организация деловых поездок

Логистика

Вакансия опубликована: 20 сентября 2024, Алматы

Похожие вакансии

Офис-менеджер

200 000 - 250 000 ₸

Новая

Нет опыта

Обслуживать клиентов: работать со счетами, пластиковыми картами и денежными переводами. Продавать банковские и страховые продукты (кредитные продукты, карты, вклады).

Wendy Rhoades

Алматы,

сегодня

Офис-менеджер

150 000 - 150 000 ₸

Новая

Нет опыта

Коллекторское агентство Гарант

Алматы,

сегодня

Акса Казахстан Лтд

нет отзывов