Менеджер базовой кафедры ПСБ в Финансовом университете

Обязанности:

1. Ведение внутреннего документооборота кафедры:

составление номенклатуры дел кафедры, формирование, текущее хранение и передача дел в архив;

подготовка служебных записок, их согласование, подписание, запуск в работу;

прием документов и корреспонденции, поступающей на кафедру, их регистрация и своевременная передача адресату;

организация курьерской работы по отправке и доставке документов

2. Документарное сопровождение реализации программ (заключение и закрытие договоров со слушателями и спикерами, поставщиками, подписание актов и т.п.).

3. Взаимодействие со структурными подразделениями Финуниверситета, группой компаний ПСБ.

4. Взаимодействие со спикерами и слушателями реализуемых программ, преподавателями кафедры.

5. Участие в технической работе по составлению планов и подготовке отчетов кафедры.

6. Формирование индивидуальных планов работы ППС кафедры в учебно-методической и научно-исследовательской деятельности и контроль их выполнения. Технический расчет распределенной нагрузки и заполнение модуля планирования учебной нагрузки профессорско-преподавательского состава.

7. Контроль за разработкой и представление на утверждение в установленном порядке рабочих учебных программ по дисциплинам кафедры, обеспечение соответствия рабочих учебных программ требованиям государственных образовательных стандартов, профессиональных стандартов.

8. Организация конф-колл, вкс, совещаний, заседаний кафедры и их сопровождение, протоколирование.

9. Ведение и контроль графика встреч, совещаний.

Требования:

• Обязателен релевантный опыт работы в вузе от 1 года.

• Умение расставлять приоритеты и организовывать свою работу.

• Хорошо развитые организаторские навыки.

• Внимательность и ответственность, стрессоустойчивость.

• Владение стандартным пакетом офисных компьютерных программ.

• Хорошие коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь. Навыки деловой переписки.

• Умение своевременно находить и предлагать руководителю нестандартные решения по поставленным задачам и форс-мажорным ситуациям.

Условия:​​​​​​​

• оформление по ТК РФ

• график работы: 5/2 с 09:00 до 18:00

• корпоративные программы дополнительного обучения и повышения квалификации

• обучение и развитие