Офис-менеджер
55 000 - 59 500 ₽
Нет опыта
Полная занятость
Полный день
Описание вакансии
Обязанности: - Выполнение поручений руководства компании;
- Взаимодействие с отделами компании (бухгалтерия, отдел персонала, отдел продаж и другие отделы) по вопросам решения текущих задач;
- Подготовка протоколов собраний;
- Ведение документооборота компании, ведение сводных таблиц, сканирование и копирование документов, ведение электронного документооборота (СЭД);
- Ведение деловой переписки;
- Организация встреч, собраний, переговоров компании. Встреча гостей компании в офисе и их полное сопровождение. Организация корпоративов;
- Передача документов на подпись руководителю/получение с подписью, подготовка листов согласований документов;
- Контроль выполнения поручений;
- Распределение телефонных звонков;
- Прием, регистрация/отправка корреспонденции;
- Оперативное решение административно-хозяйственных вопросов;
- Обеспечивать рабочие места работников необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими и расходными принадлежностями, заказ воды и т.п. - обеспечение жизнедеятельности офиса;
- Поддержание порядка в офисе, создание уюта.
- Высшее образование;
- Опыт работы на аналогичной должности от 1-3 лет;
- Знание действующего законодательства РФ, регулирующего порядок ведения делопроизводства;
- Знание организации делопроизводства, методов оформления и обработки документов;
- Продвинутые навыки работы с MS Office (Outlook, MS Word, MS Excel);
- Навыки работы с офисной оргтехникой;
- Высокий уровень личной организованности;
- Навыки работы в режиме многозадачности.
- Фиксированный оклад;
- Премиальная система (полугодовая, годовая премии);
- График работы 5/2, пн-чт с 9:00 до 18:00, пт с 9:00 до 17:00;
- Испытательный срок 3 месяца;
- Официальное оформление по ТК;
- ДМС по истечении 6 месяцев работы;
- Компенсация питания.
Вакансия опубликована:
17 сентября 2024,
Москва
Похожие вакансии
Оценки по категориям
Преимущества и льготы компании
Сотрудники чаще всего указывали следующие льготы и преимущества на основании 1 отзыва
100%
Своевременная оплата труда
100%
Удаленная работа
100%
Медицинское страхование
100%
Оплата больничного
100%
Компенсация питания
100%
Оплата мобильной связи