Бизнес-ассистент генерального директора в IT компанию

DreamCraft – это динамично развивающаяся аккредитованная Минцифры компания в области IT и GameDev.

Наши основные направления:

• DreamСraft Studio - разработка игр на заказ
• SEOBRO - продвижение и разработка сайтов
• Беттинг-Центр – спортивное сетевое СМИ
• Indie Spotlight - Telegram-канал о качественных инди-играх.

У нас классная атмосфера и широкие возможности для карьерного роста.
Мы ценим в людях такие качества, как честность, открытость, самостоятельность и самое главное, заинтересованность в своем деле.

В настоящее время мы в поисках бизнес-ассистента для генерального директора, который сможет стать его правой рукой, любит свою работу, организован, внимателен к деталям и готов изучать новое.

Сотрудник на этой должности может получить реальный карьерный рост (в зависимости от его интересов). Предыдущий ассистент вырос за несколько лет до Операционного, а потом до Заместителя ген.директора.

Почитать канал Андрея и познакомиться с ним поближе можно по ссылке https://t.me/ALMBLG

Основные задачи:

• Административная поддержка руководителя: 95% - рабочие задачи, 5%- личные, напоминания, планирование и управление календарем на высоком уровне, ведение переговоров и переписок с кем-либо (сотрудники, партнеры, клиенты), организация встреч, работа с сервисами (Google, Zoom, Мегаплан и т.п.)
• Поиск, систематизация и анализ необходимой информации.
• Присутствие на встречах, ни одна рабочая встреча не должна пройти без вас, фиксирование договоренностей и контроль их выполнения (протоколы встреч)
• Готовность к активному участию в вопросах развития бизнеса и предложению новых идей
• Выполнение ситуативных поручений: забронировать номер, купить билеты, отправить письмо, отправить курьера, поздравить с ДР, купить подарок

Необходимые знания и навыки:

• Высшее образование, грамотная устная и письменная речь (ювелирное дозирование юмора, человечности (мы не роботы) и деловых качеств
• Опыт работы на аналогичной должности или в административной роли от 1 года
• Высокий уровень владения Google/Яндекс таблицами и документами
• Умение работать в команде и соблюдать сроки
• Владение английским языком на уровне чтения будет преимуществом

Личные качества:

Самоорганизованны:

• Планируете рабочее время, распределяете собственные временные ресурсы, рассчитываете время
• Своевременно выполняете рабочие задания
• Составляете списки дел и устанавливаете приоритеты

Внимательны: способны выполнять задачи точно, тщательно и без ошибок

Развиты навыки эффективной коммуникации:

• Коммуникабельны и открыты
• Убедительны в донесении информации
• Умеете слушать и слышать
• Умеете устанавливать и поддерживать контакты с окружающими
• Соблюдаете стандарты письменной коммуникации

Что мы предлагаем и гарантируем:

• Комфортный удалённый формат работы без трекеров
• Работа фултайм, рабочий график с 12 до 18 часов по моск.времени. Но быть в доступе и отвечать директору необходимо и утром, и вечером
• Заработная плата - 45 000 руб. на руки, за 6 часов работы!
• Компенсация медицинских услуг, увлечений, содействие в помощи по личным жизненным вопросам для вас и вашей семьи
• Оплачиваемое обучение после испытательного срока
• Широкие возможности для роста внутри компании
• Динамичная команда, демократичный стиль общения, вовлеченное в процессы прямое руководство, качественная обратная связь
• Различные варианты оформления, в т.ч ИП, самозанятость.