Секретарь-Помощник Руководителя/ Ассистент Руководителя

Компания рассматривает исполнительного, самомотивирующего, трудоспособного, пунктуального и легко обучаемого кандидата на должность Ассистента директора. Предпочтение отдается кандидатам с подтвержденным юридическим и финансовым/экономическим образованием на даную позицию.

Сотрудник должен знать и иметь желание овладеть в краткие сроки:

-Законодательные акты, нормативы предприятия (трудовой распорядок предприятия, устав, должностные инструкции, налогове законодательство касательно предприятия, технику безопасности).

-Дополнительный надзор над правильным начислением налогов , платежей в банковские учреждения, правильная отчетность о затрате средств и их своевременное отражение в налоговых органах и бухгалтерии с составлением таблиц с наличием и правильностью этих показателей.

-Обязательное владение Microsoft Office, Exell. Работа требует быстрого набора документов на компьютере, составление таблиц, составление ведомостей, если потребуется презентаций, работа с инструментыми, необходимыми для корректировки документов на компьютере, составление отчетности (форматирование документов, работа с Google облаке, редактировать пдф и ворд форматы, инструмент Ножницы, применение простых формул в икселе). Кандидаты, умеющие вести отчетность только на бумажных носителях-не рассматриваются.

• Владение навыками работы в интернете (подача электронных заявлений через государственные веб-сайты, поиск информации, необходимых ресурсов по запросу руководителя)
• Умение понимать юридические документы и выносить свои корректировки по устранению недочетов в них, умение составлять письма в различные инстанции в интересах компании. Понимать законность, своевременность и правильность оформления документов.
• Отличные коммуникативные навыки
• Личное присутствие в гос органах и представление интересов по просьбе руководителя
• Проверка деятельности подразделений компании по разным параметрам (хозяйственная, операционная) и составление различной отчетности.
• Организация и доработка документооборота компании.
• Участие в отборе персонала для компании совместно с HR.

• Проживание на объекте предпочтительно
• Возможность лично присутствовать в различных государственных органах для подачи заявлений.
• Покрытие транспортного расхода при условии предоставления дорожной карты.
• Питание за счет организации при условии проживания на объекте.
• Бонусы при отличных показателях работы.
• Быстрый карьерный рост