Секретарь/офис менеджер

Коллегия адвокатов "Параграф" была основана в 2018 году и специализируется на сопровождении инвестиционных проектов и процессов банкротства. Наша команда насчитывает 40 человек, мы ценим профессионализм и стремимся к качественному росту.

Параграф — это начало нового пути в юриспруденции, основанного на опыте и знаниях.

Мы приглашаем в свой дружный коллектив секретарь/офис менеджера.

Основные задачи:

1. Координация работы офиса, подготовка к началу и завершению рабочего ня;
2. Организация внешних онлайн-встреч и внутри офиса;
3. Делопроизводство: печать, сканирование и учет документов;
4. Коммуникация с сотрудниками офиса;
5. Контроль и координация работы младшего персонала (курьеров, уборщиц);
6. Заказ канцелярских и хозяйственных принадлежностей;
7. Организация встреч гостей и партнеров компании;
8. Подготовка и организация корпоративных мероприятий;
9. Распределение входящей и исходящей корреспонденции по отделам;
10. Взаимодействие с курьерскими службами;
11. Выполнение личных поручений руководителя;
12. Организация командировок и travel-поддержка сотрудников.

Требования:

• Опыт в административной сфере от 2 лет;
• Высшее образование;
• Высокая организованность и внимание к деталям;
• Знание делопроизводства и офисной техники;
• Отличные коммуникативные навыки и грамотная речь;
• Умение работать в многозадачном режиме;
• Опыт организации мероприятий приветствуется.

Мы предлагаем:

• Работа в стабильной, развивающийся компании;
• Работа в новом современном комфортабельном офисе (ст.м. Цветной бульвар);
• Заработная плата от 120 000 рублей на руки;
• График 5/2 с 10:00-19:00;
• Стабильная и дружная команда;
• Внимание к пожеланиям и запросам сотрудников;
• Возможности для профессионального и карьерного роста.

Если вы ответственны, умеете организовать рабочий процесс и желаете быть частью профессиональной команды, то оставляйте отклик и мы с вами свяжемся!