Специалист по организации деловых поездок

ООО «ШОУ ПРОДАКШН», входящая в холдинг СТС (производство телевизионных программ) ищет специалиста по организации деловых поездок

Обязанности:

• Подбор и оформление авиа, ж/д билетов для сотрудников компании и съемочной группы через корпоративного провайдера и напрямую на официальных сайтах перевозчиков;
• Организация наземного обслуживания (бронирование отелей по всему миру, заказ трансферов);
• При необходимости визовая поддержка сотрудников (сбор документов и передача тревел-агенту);
• Полное документальное оформление командировок в соответствии с требованиями Организации;
• Подготовка документации для авансовых отчетов;
• Поддержание отношений с партнерами в части организации командировок
• Взаимодействие с кадровой службой, бухгалтерией и финансовой службой в части оформления командировок;
• Организация и сопровождение закупок услуг по тревел-поддержке;
• Бюджетирование – понимание и планирование объема командировочных затрат и планирование бюджета на поездки – по направлениям, подразделениям и периодам

Требования:

• Высшее образование;
• Релевантный опыт работы;
• Опыт организации командировок, оформления виз, массовых командировок;
• Знание основных поисковых агрегаторов и систем бронирования;
• Опыт работы с MS Office: Word, Excel, Outlook; 1С;
• Английский язык - желательно.

Условия:

• Работа в крупнейшем медиа холдинге России;

• Оформление в соответствии с ТК РФ;

• График работы 5/2, гибрид, с 10:00 до 19:00 пятница - "сокращенный" рабочий день;

• Заработная плата: оклад (финансовые условия обсуждаются на собеседовании);

• Работа в команде профессионалов, увлеченных своим делом и интересные задачи.