Офис-менеджер
SILA Union (silaunion.ru) – производитель ведущего на российском рынке программного обеспечения SILA Union для моделирования и анализа бизнес-процессов, корпоративной архитектуры, проектирования цифровой трансформации.
Наша дружная команда ищет доброго и отзывчивого офис-менеджера на reception для создания уютной и располагающей рабочей атмосферы, организации бесперебойной работы компании. Мы ищем незаменимую офисную «фею», на которую можно положиться и доверять разнообразные задачи.
Обязанности:- Работа со входящей/исходящей корреспонденцией и распределение ее между сотрудниками
- Организация встреч, координация с другими подразделениями
- Работа с курьерскими службами
- Административно-хозяйственная деятельность:
- закупка канцтоваров и продуктов питания
- взаимодействие с представителями управляющей компании (уборка офиса, аварийные ситуации, ремонтные работы)
- координация и контроль расходов на покупку канцелярии, продуктов питания и прочих необходимых для работы офиса вещей
- обеспечение работников офиса постоянными пропусками, заказ гостевых пропусков
- обеспечение чистоты и порядка в офисе
- подготовка и организация рабочих мест для новых сотрудников
5. Организация командировок: согласование корпоративных цен на размещение в отелях, бронирование билетов, гостиниц, организация трансферов
Наши ожидания:
- Релевантный опыт работы более 2 лет
- Опыт ведения документооборота, деловой переписки, знание основ договорной работы
- Уверенное пользование оргтехникой
- Уверенное владение ПК и Интернетом (Excel, Word)
- Грамотное и дипломатичное общение, знание делового этикета
- Опыт организации travel-поддержки
- Английский язык – intermediate (желательно)
Личные качества:
- Высокая работоспособность и ответственность
- Отличные коммуникативные навыки
- Чуткость к потребностям коллег и неравнодушие к своему делу
- Самостоятельность и автономность
Ценность нашего предложения:
- Работа в аккредитованной ИТ-компании
- Прекрасные возможности для роста и профессионального развития
- Участие в интересных и амбициозных проектах
- Насыщенная внутренняя корпоративная жизнь и дружная команда
- Полная занятость, оформление по ТК РФ
- График 5/2 (с 9 до 18 или с 11 до 20)
- Уровень заработной платы обсуждается индивидуально
- Комфортный офис класса «А» в деловом комплексе «Москва Сити»
Обслуживать клиентов: работать со счетами, пластиковыми картами и денежными переводами. Продавать банковские и страховые продукты (кредитные продукты, карты, вклады).
Обслуживать клиентов: работать со счетами, пластиковыми картами и денежными переводами. Продавать банковские и страховые продукты (кредитные продукты, карты, вклады).