Офис-менеджер/секретарь

Обязанности:

-Работа с таблицей Excel счета, заявки, закупки, статус. Выгружать новые заказы из 1с; присваивать текущий статус счетам (покажем, научим, объясним).


-Подготовка документов по запросам генерального директора (приказы, отчеты, сканирование, подписание у работников, иные задачи).

-Жизнеобеспечение офиса: заказ воды, (сахар, кофе, чай), канцелярии и т.д.

-Занесение ожидаемого/поступившего прихода в таблицу складских остатков

-Выполнение отгрузок в 1С (покажем, научим, объясним).

-Редактировать товарные остатки в Excel таблице по факту отгрузки.

-Замещение бухгалтера первичной документации в период отпуска.

Требования:

- Знание офисных программы Excel обязательно. Знание 1с, ЭДО - как преимущество.

- Умение грамотно и точно выполнять поставленные задачи, контролировать сроки выполнения поставленных задач.

Условия:

-Рабочий день в офисе Катерников, дом 5, корп 2, пом 31-Н

-Время работы с 8 до 17 часов

-Пятидневка понедельник-пятница

-Оклад 50 000 руб на руки. Нас испытательный срок 45 000 руб./мес.