Офис-менеджер/секретарь

Офис-менеджер/секретарь

Вас приветствует ООО “НПО ТЕХНОКОНСАЛТИНГ” — ведущая проектная организация в области проектирования теплообменного и емкостного оборудования. Мы ищем энергичного и ответственного офис-менеджера/секретаря, который станет частью нашей команды и поможет поддерживать высокий уровень организации и комфорта в офисе.

Обязанности:

• Организация и координация работы офиса.
• Ведение делопроизводства и документооборота.
• Прием и распределение входящих звонков.
• Подготовка и оформление деловых писем и других документов.
• Организация встреч и совещаний, ведение протоколов.
• Управление офисными расходными материалами и заказ необходимого оборудования.
• Поддержание порядка и уюта в офисе.
• Взаимодействие с курьерскими службами и почтой.
• Выполнение поручений руководства.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной позиции от 1 до 3 лет.
• Высшее или среднее специальное образование.
• Уверенное владение офисными программами (MS Office, электронная почта).
• Отличные коммуникативные навыки и грамотная речь.
• Умение работать с большим объемом информации и в режиме многозадачности.
• Организованность, внимательность к деталям и ответственность.
• Навыки деловой переписки и ведения документооборота.
• Способность быстро обучаться и адаптироваться к новым условиям.

Условия работы:

• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00.
• Дружный коллектив и комфортные условия труда.
• Возможности для профессионального роста и развития.