Секретарь на ресепшен

• входящие/исходящие звонки;
• взаимодействие с курьерскими службами и контрагентами;
• прием и обработка входящей/исходящей корреспонденции, деловая переписка;
• встреча гостей;
• организация командировок для сотрудников: покупка авиа и жд билетов, бронирование гостиниц;
• обеспечение порядка и жизнедеятельности офиса;
• выполнение поручений руководителя;
• работа с оргтехникой;
• подготовка документов, информации, необходимых для работы офиса и решения текущих задач.

Требования:

• опыт работы на аналогичной должности желателен;
• грамотная устная и письменная речь;
• знание делового этикета;
• умение работать в режиме многозадачности;
• высокий уровень ответственности;
• презентабельный внешний вид;
• понимание принципов работы с конфиденциальной информацией.

• график работы 5/2;
• время работы 11:00 - 20:00;
• корпоративное питание;
• выходные и отпуск в соответствии с ТК РФ;
• офис в Центре Международной Торговли.