Офис-менеджер/секретарь

АКБ «НООСФЕРА» (АО) – надежный региональный банк с безупречной репутацией, предоставляющий широкий спектр финансовых услуг корпоративным и частным клиентам.

С момента своего основания Банк демонстрирует стабильный, планомерный рост, хорошие финансовые показатели и исключительную надежность.

Всестороннее содействие развитию и экономическому процветанию регионов присутствия, в основе которого лежит рост благосостояния наших клиентов. Обеспечение высочайшего качества обслуживания за счет предоставления полного спектра банковских услуг, профессионального отношения к делу, использования самых современных технологий.

На текущий момент мы в поисках надежного и ответственного офис-менеджера в наш офис в г. Москве.

Обязанности:

• Административная поддержка деятельности руководителя: организация встреч, совещаний, поддержание чистоты в переговорной комнате.
• Обеспечение документооборота: входящая/исходящая корреспонденция, регистрация, учет, контроль подписания документов.
• Отправка корреспонденции почтой/курьером, обработка электронной почты.
• Организация деловых поездок (заказ авиа, ж/д билетов, бронирование гостиниц).
• Работа с первичными документами (акты, чеки, счета, счета-фактуры, авансовые отчеты).
• Встреча посетителей, предложение чая/кофе.
• Контроль наличия продуктов и канцелярии в приемной руководителя.
• Работа с офисной оргтехникой: сканирование, копировально-множительные работы.
• Поиск необходимой информации в интернете на различные тематики по запросу руководства, выполнение поручений руководителя, помощь в решении текущих задач.

Требования:

• Стабильный опыт работы в качестве секретаря и/или офис-менеджера от 1 года;
• Уверенный пользователь ПК (MS Оffice :Word, Excel, Outlook)
• Умение пользоваться мини-АТС и оргтехникой;
• Умение работать в команде, внимательность, усидчивость;
• Позитивное и внимательное отношение к клиентам и коллегам;
• Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь.

Работа в АКБ «НООСФЕРА» (АО) - это:

• Работа в надежном стабильном банке с безупречной репутацией и многолетней историей;
• Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня работы;
• Стабильная заработная плата;
• Полностью официальный "белый" доход; отпускные, больничные;
• График работы 5/2: с 10.00 до 19.00, суббота, воскресенье- выходные дни;
• Удобное расположение офиса в районе м. Парк Победы (1 мин. пешком).