Офис-менеджер

Мы находимся в поиске одной важной части нашей команды – Офис-менеджер

Задачи, над которыми предстоит работать:

• Делопроизводство, деловая переписка, электронный документооборот (входящая/исходящая корреспонденция);
• Ведение реестров входящей и исходящей корреспонденции;
• Прием, согласование, распределение по исполнителям документации и контроль за сроком исполнения;
• Выполнение поручений руководителя;
• Прием входящих звонков;
• Отправка/прием корреспонденции Почтой России, курьером;
• Оформление билетов и бронирование гостиниц для служебных поездок;
• Работа с заявками на оплату счетов по хозяйственной деятельности;
• Заказ пропусков посетителям, встреча и сопровождение в офисе посетителей компании (чай, кофе);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: контроль запасов и своевременный заказ канцтоваров, хозтоваров, воды, взаимодействие с подрядчиками по обслуживанию оргтехники;
• Контроль за соблюдением порядка в офисе, координация работы клининга.

Наши ожидания от будущего коллеги:

• Опыт работы секретарем (помощником руководителя)/reception;
• Уверенный пользователь ПК, 1С ДО.
• Знание 1С Управление Холдингом (будет преимуществом);
• Знание оргтехники;
• Грамотная устная и письменная речь - обязательно;
• Исполнительность, энергичность, организованность, стрессоустойчивость, способность работать в условиях многозадачности;
• Умение работать в команде;
• Коммуникабельность, дипломатичность, пунктуальность, внимательность к деталям;
• Умение расставлять приоритеты выполнения поставленных задач;
• Презентабельный внешний вид;

Наши бенефиты:

• Полностью белая ЗП, 28 дней оплачиваемого отпуска;

• Оформление в первый рабочий день в соответствии с ТК РФ;
• ДМС после прохождения испытательного срока;
• График работы: 5/2 (сб, вс - выходные);

• Корпоративный тренер по йоге для сотрудников (проведение групповых занятий), также корпоративные скидки на спорт в нашем бизнес-центре;

• Корпоративные скидки на Яндекс Практикум;

• Дружелюбная атмосфера и команда профессионалов;
• Все для саморазвития: поддерживаем в повышении квалификации и прохождении дополнительного обучения;

• Работа в одном из самых лучших офисов Москвы с уютной кухней и зонами отдыха - Business park - Krylatsky Hills. М.«Крылатское». 12 минут на шаттле, и вы в офисе!