Офис-менеджер на Васильевском острове

Обязанности:

1. Прием и регистрация документов, подготовка и оформление управленческо-распорядительных документов, контроль документооборота между подразделениями между офисом и другими организациями, органами, учреждениями
2. Ведет делопроизводство, обеспечивает сохранность документации, формирует дела и передает их на архивное хранение, готовит к уничтожению.
3. Ведет прием клиентов в офисе с последующей передачей дела непосредственным исполнителям, менеджерам.
4. Ежедневно ведет табель учета рабочего времени работников офиса или лиц, определенных распоряжением руководителя, оформляет командировочные документы.
5. По поручению генерального директора ведет кадровый учет и воинский учет, оформляет прием и увольнение, отпуска, больничные работников офиса.
6. Участвует в совещаниях, созываемых генеральным директором, организует их техническое обслуживание.
7. Обеспечивает рассылку, ознакомление, учет и хранение приказов и распоряжений.
8. Своевременно пополняет необходимые офису запасы канцелярских принадлежностей и расходных материалов.
9. Выполняет отдельные (разовые) поручения генерального директора, связанные с деятельностью фирмы.
10. Сохраняет конфиденциальность информации, обеспечивает сохранность документов;
11. Соблюдать правила и нормы делового общения, служебную субординацию, придерживаться корректного и доброжелательного стиля общения с коллегами и клиентами.

​​​​​​​ Требования:

высшее профессиональное образование и стаж работы не менее 1 года, или среднее профессиональное образование и стаж работы не менее 3-х лет по специальности

- пятидневка, трудоустройство по ТК РФ, ДМС