Офис-менеджер

В ООО "Тетком" требуется офис-менеджер!

О компании:

Более 15 лет на рынке, занимаемся коммерческой недвижимостью - сдачей офисов в аренду. Стабильный, развивающийся бизнес. Находимся в центре города.

Обязанности:

- работа с входящими-исходящими звонками

- обеспечение и контроль документооборота компании

- обеспечение надлежащего архивирования документов

- отправка бумажной корреспонденции

- обеспечение бесперебойной работы оргтехники

- обеспечение жизнедеятельности офиса

- работа с узким кругом контрагентов (получение, согласование счетов, контроль оплат, контроль согласования, подписания договоров)

- сбор и рассылка необходимой информации

- поддержка операционной деятельности сотрудников (составление, корректировка реестров, форматов, сканирование и архивирование документов)

- обеспечение проведения совещаний (сбор и подготовка материалов, постфиксинг, контроль сроков исполнения задач).

- выполнение поручений руководителя

Требования:

- опыт работы секретарём/офис-менеджером, делопроизводителем от 1 года

- уверенный пользователь ПК, MS Office

- проактивность

- исполнительность

- аккуратность в работе

Условия:

- индивидуальное обсуждение уровня ЗП, реальная возможность доп.заработка за счёт выполнения бонусных задач

- возможность развития и карьерного роста

- бесплатная библиотека знаний, обучающие курсы, возможность посещения семинаров. Так вы можете стать лучшими в своём направлении.

- будете многому учиться и развиваться

- испытательный срок 3 мес

- график работы 5/2 с 09:30 до 18:30