Бизнес Ассистент

Обязанности:

• Административно-хозяйственная поддержка офиса
• Контроль и своевременная оплата счетов (интернет, телефония, коммунальные услуги)
• Поиск и взаимодействие с подрядчиками и исполнителями
• Ведение документооборота компании
• Заказ канцтоваров и других офисных принадлежностей
• Организация курьерских доставок
• Помощь в организации рабочих процессов
• Решение административных вопросов
• Координация работы с подрядчиками
• Ведение базы контактов и договоров
• Оказание административной поддержки руководителю и руководящей команде.
• Организация и координация встреч, мероприятий, деловых поездок.
• Подготовка и обработка документов, писем, отчетов, презентаций.
• Ведение деловой переписки и телефонных переговоров.
• Помощь в управлении проектами и контроле за их выполнением.
• Управление календарем руководителя, планирование рабочего времени.
• Сбор и анализ информации, подготовка аналитических материалов и отчетности.
• Взаимодействие с клиентами, партнерами и поставщиками.
• Выполнение других задач по запросу руководства.

Требования:

• Опыт работы в административной поддержке от 1 года
• Уверенное владение MS Office (Word, Excel)
• Грамотная устная и письменная речь
• Навыки поиска и анализа информации
• Умение вести переговоры с подрядчиками
• Внимательность к деталям и исполнительность
• Организованность и умение планировать
• Пунктуальность и ответственность
• Высокий уровень ответственности, способность работать с конфиденциальной информацией
• Отличные организаторские и коммуникативные навыки.

Условия:

• Работа в офисе
• График работы: пн-пт, с 9:00 до 18:00