Секретарь офиса
В центральной офис в г. Санкт-Петербург крупного автотранспортного предприятия на постоянную работу на полную занятость требуется секретарь, офис-менеджер. Готовы взять на работу кандидата без опыта работы, начинающего специалиста, обучим, поможем. Главное - быстрая обучаемость, знание офисных программ,вежливость, грамотная устная и письменная речь.
Обязанности:
- прием, отправка, регистрация входящей/исходящей корреспонденции, поездки по городу по поручениям сотрудников офиса;
- ведение делопроизводтсва и документооборота предприятия, регистрация приказов, доверенностей, договоров, организация хранения и архивирования документов;
- ведение договоров на корпоративную связь, на аренду офисов, поставок канцелярии и пр.;
- выполнение поручений сотрудников центрального офиса;
- организация командировок работников предприятия;
- обеспечение жизнедеятельности офиса.
Условия:
Работа в комфортном офисе рядом со станцией метро Обводный канал, пятидневка с 9 до 17-30 часов ( перерыв на обед 30 минут), можно выбрать график с 9-30 до 18 часов. Официальное оформление по ТК РФ, заработная плата два раза в месяц, соц. пакет ( материальная помощь ко Дню рождения, частичная компенсация проезда к месту отдыха раз в год, ДМС после испытательного срока, подарки к праздникам, веселые корпоративы). У нас дружный приветливый коллектив.
Требования:
- Высшее образование;
- Грамотная устная и письменная речь,
- Знание офисных программ и оргтехники,
- Наличие предыдущего опыта работы секретарем будет преимуществом,
- Позитивный настрой и улыбка!