Офис-менеджер

Обязанности:

• взаимодействие с поставщиками услуг (интернет-провайдеры, телефония, курьерские службы и тд)
• обеспечение бесперебойной работы офиса (закуп канц.товаров, пополнение расходных материалов и др)
• контроль соблюдения дисциплины сотрудниками (мат.ответственость, сан.требования и тд)
• осуществление контактов с эксплуатационными службами, коммунальными организациями
• осуществление приема входящих и исходящих звонков и корреспонденции
• работа с порталами EGOV
• осуществление заказ авиа и железнодорожных билетов
• бронирование гостиничных номеров
• осуществлять приемы
• ведение внутреннего документооборота
• организация собраний, встреч и переговоров
• делопроизводство
• выполнение поручений первого руководителя

Требования:

• высшее образование
• идеальные знания государственного и русского языков
• трудолюбие
• усидчивость
• умение добиваться поставленных целей*
• чистоплотность
• умение работать в команде
• умение быстро усваивать новые знания
• умение работать с большим объемом данных
• мультизадачность
• идеальное знание пакета MS Office и других стандартных программ (электронная почта, архиваторы, мессанджеры)
• опыт работы с орг.техникой

Условия:

• испытательный срок 3 месяца
• трудоустройство по ТК РК
• 5/7 (пн-пт) с 9.00 до 18.00
• офис в центре левого берега
• перспективы карьерного роста