Помощник/ассистент руководителя

Добрый день!

Меня зовут Виктория, и я представляю Марию Бахвалову — владелицу нескольких бизнесов, включая сеть фитнес-клубов Lifestyle, которая активно расширяется и развивается.

В связи с интенсивным развитием проектов и постоянным потоком задач, для эффективной работы руководителя бизнеса требуется надежный и профессиональный личный помощник. Мы ищем человека, который будет готов решать различные вопросы, оптимизировать процессы и обеспечивать бесперебойную работу, чтобы все задачи выполнялись быстро и качественно. Ассистент должен быть организованным, ответственным и готовым справляться с разнообразными задачами, поддерживая порядок в рабочем процессе.

Основные обязанности:

- Ведение календаря: организация встреч, совещаний и зум-конференций. Согласование мероприятий, событий, напоминаний для руководителя и планирование рабочего времени.
- Составление и актуализация списка задач: помощь в приоритизации задач, поддержание актуальности списка поручений, а также контроль за их выполнением.
- Использование специализированных программ: настройка и использование таск-менеджеров и программ для управления задачами.
- Контроль исполнения поручений: отслеживание выполнения задач, контроль соблюдения сроков.
- Бытовые вопросы: организация домашнего хозяйства, включая заказ еды и продуктов, контроль за наличием необходимых товаров (вода, бытовая химия, регулярно покупаемые продукты). Решение текущих бытовых вопросов и задач для обеспечения удобства. Организация переезда, поиск жилья, взаимодействие с подрядчиками и найм персонала для дома (клининг, флористы и другие специалисты).
- Переезды и поездки: планирование и координация всех аспектов переездов и международных поездок — оформление документов, бронирования, организация логистики.
- Вопросы по автомобилю: организация обслуживания, ремонта и эксплуатации автомобиля.
- Поддержка лайфстайла: обеспечение комфортных условий для жизни и работы руководителя, помощь в решении повседневных вопросов.
- Техническая поддержка: подбор и настройка приложений для повышения продуктивности и упрощения рабочих процессов, а также поиск услуг для улучшения качества жизни.

Требования:

- Кандидат требуется из Минска!

- Желательно опыт работы личным помощником у руководителя (от 1 года).
- Знание английского языка хотя бы на базовом уровне (будет вашим преимуществом).
- Наличие водительских прав категории B (будет плюсом).
- Высокая организованность, способность к планированию и контролю задач.
- Отличные коммуникативные навыки, способность быстро и эффективно решать организационные вопросы.
- Техническая грамотность, особенно в экосистеме Apple (MacBook, iPhone и другие устройства). Умение настраивать устройства и рекомендовать оптимальные решения для рабочего процесса.
- Умение работать с различными таск-менеджерами и приложениями для управления задачами.
- Многозадачность: способность одновременно работать над несколькими задачами и эффективно их решать.
- Гибкость и оперативность: способность быстро адаптироваться к меняющимся условиям и находить решения в любых ситуациях.
- Адекватная реакция на критику: способность воспринимать обратную связь как стимул для роста и улучшения качества работы.

Условия:

- Официальное трудоустройство с конкурентоспособной оплатой.
- Преимущественно удаленная работа с гибким графиком и полной занятостью.
- Возможность повышения заработной платы при успешном выполнении задач и достижении отличных результатов.
- Бонусы и подарки за отличную работу.
- Перспектива карьерного роста — возможность стать бизнес-ассистентом.
- Бесплатные занятия в сети фитнес-клубов Lifestyle.

Если вы цените порядок, любите решать задачи оперативно и хотите работать в перспективной и развивающейся среде — буду ждать ваши отклики!
Резюме без фото рассматриваться не будут.