Администратор на ресепшн в Стоматологию

Обязанности:

Администратор в стоматологии это главный координатор всего рабочего процесса!

• Запись на прием пациентов в стом программе. Ведение в программе блока администратора.
• Прием звонков по телефону и переписка с пациентами в чатах. Формирование расписания врачей (ежедневный обзвон пациентов для подтверждения записи)
• Встреча пациентов пришедших на прием к доктору, заполнение первичной документации.
• Оформление счетов на оплату после приема доктора.
• Принимать оплату в наличной/безналичной форме с выдачей чеков.
• Ежедневное ведение финансовой отчетности.
• Взаимодействие - контроль работы и дисциплины сотрудников.
• Контроль чистоты и порядка в холле клиники.

Требования:

• Опыт работы в сфере администрирования (желательно).
• Начальные знания MS Excel, MS Word.
• Финансовая ответственность.
• Грамотная речь (четко и ясно объяснятся с пациентами)
• Умение сохранять спокойствие и доброжелательность в напряженных ситуациях с пациентами.
• Быть связующим звеном между сотрудниками и руководством – уметь контролировать их работу с сохранением дружелюбной обстановки.

Условия:

• Работа в стабильной, современной и быстро развивающейся Клинике.
• Трудоустройство согласно ТК КР. (по окончанию испытательного срока)
• Предусмотрена стажировка. (3-7 дней)
• Оплачиваемый испытательный срок. (1-3 мес.)
• Полный рабочий день. Администратор открывает и закрывает клинику (приходит на работу первым, уходит последним.)
• Дружелюбный коллектив.