Офис-менеджер

Обязанности:

• Контроль работы персонала;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Работа с клиентами, консультация;
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции, ведение деловой переписки, перераспределение внутри организации входящих документов по назначению;
• Делопроизводство, контроль документооборота;
• Прием посетителей – клиентов, контрагентов, партнеров, контролирующих органов;
• Обеспечение офиса необходимыми принадлежностями: канцелярские принадлежности, мебель, оргтехника. Сюда же можно отнести отслеживание возникающих неполадок и поломок, своевременный вызов соответствующих мастеров;
• Организация мероприятий – совещаний, конференций, корпоративов;
• Подготовка командировок, закуп ж/д, авиа билетов;
• Выполнение распоряжений руководства.

Требования:

• Специальность: среднее;
• Знание программы 1С Бухгалтерия 8.3 (желательно);
• Навыки административно-хозяйственной деятельности;
• Знание основ делопроизводства;
• Знание деловой этики;
• Знание ПК и офисной техники;
• Грамотная речь;
• Ответственность;
• Честность;
• Пунктуальность;
• Умение работать в команде и выполнять поставленные задачи до конца и в срок;
• Знание языков – казахский, русский, английский – желательно.

Условия:

• Официальное трудоустройство Согласно ТК РК;
• Мед. страховка;
• Корпоративная связь;
• Заработная плата обсуждается индивидуально по итогам собеседования.