Менеджер по документообороту в рекламное агентство

Коммуникационное агентство RX CODE входит в Группу компаний Бионика.

RX CODE — ведущее агентство по продвижению брендов и товаров фарминдустрии.

Целью агентства является разработка, адаптация и внедрение современных и инновационных инструментов для взаимовыгодной коммуникации участников фармацевтического рынка с целью результативного продвижения в рамках действующего законодательства.
Компания RX CODE специализируется на B2B-коммуникациях с помощью уникальных инструментов

Чем предстоит заниматься:

• Ведение коммуникации с клиентом:

1. Согласование юридических, бухгалтерских документов в рамках реализации проектов;

2. Подготовка и отправка необходимого комплекта документов (координация курьера);
3. Контроль своевременной отправки и получения оригиналов бухгалтерских и юридических документов;
4. Контроль дебиторской задолженности.

• Ведение коммуникации внутри отдела по работе с клиентами:

1. Получение всей необходимой проектной информации от клиентского менеджера для подготовки комплекта документов;
2. Ведение и составление смет, согласно внутренним требованиям компании.

• Ведение коммуникации с подразделениями компании:

1. Контроль актуальности смет, графика платежей, контроль дебиторской задолженности;
2. Внесение данных по подтвержденным проектам в систему в соответствии с установленным регламентом работы.

• Опыт работы по указанному профилю, в рекламном агентстве - преимущество;
• Уверенный пользователь MS Office (Excel, Word, Outlook);
• Желателен опыт работы в 1С ERP, 1С Документооборот, Контур. Диадок;
• Внимательность, ответственность, вовлеченность в процессы, системность, нацеленность на результат, проактивная позиция;

• Коммуникабельность и дружелюбие.

• Конкурентоспособную заработную плату, обсуждается с финалистом;
• Официальное оформление в соответствии с ТК РФ;
• График работы 5/2, гибридный формат работы 3 дня - офис, 2 дня - удаленно;
• ДМС после испытательного срока 3 месяца;
• Наличие в офисе вендинговых автоматов со здоровой едой, также можно перекусить на оборудованной кухне (кофе, чай, печенье).