Ведущий специалист-эксперт Административно-хозяйственного отдела

Обязанности:

• Вести учет входящих и исходящих документов в отделе.
• Обеспечивать формирование проекта бюджета Отделения на планируемый период по обеспечению товарно-материальными ценностями, расходными материалами, услугами сторонних организаций.
• Вести работу по заключению Государственных контрактов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг у единственного поставщика без проведения торгов для нужд Отделения с учетом изучения функционирующего рынка и государственных контрактов.
• Согласовывать документацию для размещения заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд Отделения.
• Подготавливать необходимую информацию для внесения в план-график и план закупок Отделения;
• Подготавливать разъяснения к документации по размещению заказов по запросу участников размещения заказа;
• Подготавливать и подписывать необходимые технические показатели (техническое задание) для заключения государственных контрактов путем проведения торгов, с обоснованием начальной максимальной ценой контракта, нести ответственность за содержание подготовленного технического задания.
• Осуществлять контроль за соблюдением сроков заключения государственных контрактов по результатам размещения заказов, а также их исполнение.
• Участвовать в приемке поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги, а также отдельных этапов поставки товара, выполнения работы, оказания услуги (далее - отдельный этап исполнения контракта), предусмотренных контрактом, включая проведение в соответствии с Федеральным законом экспертизы поставленного товара, результатов выполненной работы, оказанной услуги, а также отдельных этапов исполнения контракта.
• Осуществлять сбор, оформление всех необходимых документов (счета, товарные накладные, акты, счета-фактуры) на поставку товаров, выполнения работ и оказания услуг.
• Направлять поставщику (подрядчику, исполнителю) требования об уплате неустоек (штрафов, пеней).
• Предоставлять информацию о проведенных закупках в структурные подразделения Отделения по поручению начальника отдела.
• Подготавливать необходимую документацию и организовывать своевременное списание товарно-материальных ценностей.

• Владение компьютером: Word, Excel, PowerPoint, Консультант + Умение работать на оргтехнике
• Использовать в работе необходимые программно-технические комплексы, вычислительную и иную вспомогательную технику, средства связи и коммуникаций
• Наличие специальных знаний 1 С Предприятие, 1С Бухгалтерия
• Знать и применять навыки делового письма, работы со служебными документами
• Умение работать в информационных системах Фонда пенсионного и социального страхования РФ
• Работать со справочно-правовыми системами. Работать с Интернет - ресурсами

• Ненормированный рабочий день. 40-часовая рабочая рабочая неделя.
• График 5/2:
• пн.-чт.- с 08:30 до 17:30;
• пят.- с 08:30 до 16:30.
• Количество дней отпуска 36