Координатор проектов

ИМАГО – архитекторы образовательной среды. Мы оказываем весь спектр услуг по созданию качественных объектов образования - от разработки идеи и архитектурной концепции до контроля строительства, ввода в эксплуатацию и формирования образовательного контента.

Сейчас мы активно растем и развиваемся, количество сотрудников растет и мы ищем к себе в команду Координатора проектов! Мы хотим видеть в своей команде системного, настойчивого и ответственного специалиста.

Обязанности:

1. Деловая переписка и документация:

   • Ведение деловой переписки по проектам: отправка, получение, обработка и перенаправление писем и сообщений.

   • Составление писем, отчетов и уведомлений.

2. Графики и контроль сроков:

   • Составление и актуализация графиков проектирования и производства.

   • Контроль соблюдения сроков выполнения задач.

   • Согласование графиков между производством и руководителями проектов.

3. Работа с фрилансерами и подрядчиками:

   • Помощь в формировании команды фрилансеров: поиск, согласование условий, подготовка договоров и контроль оплат.

   • Организация работы с субпроектировщиками и подрядчиками: выбор проверенных исполнителей, обсуждение объемов и сроков, заключение договоров и контроль выполнения обязательств.

4. Формирование бюджета и мониторинг работ:

   • Помощь в составлении бюджета проектов, включая расчет трудозатрат и затрат на ресурсы.

   • Мониторинг изменений бюджета, фиксирование доп.работ и корректировок.

   • Контроль соответствия работ бюджету и срокам.

5. Ведение реестров и отчетности:

   • Создание и ведение реестров проектов: хранение исходных данных, отслеживание замечаний и согласованных изменений.

   • Обновление документации по проектам и организация доступа к актуальным данным.

6. Поиск и организация ресурсов:

   • Помощь в поиске новых фрилансеров и подрядчиков через внутренние базы, рекомендации сотрудников или открытые площадки (например, Авито).

   • Внесение данных о новых исполнителях в актуальные таблицы и базы.

От Вас мы ожидаем:

• Опыт работы в административной или проектной координации от 1-2 лет.

• Навыки деловой переписки и работы с документацией.

• Умение работать с таблицами и графиками (Google Таблицы, Excel).

• Организаторские способности и внимание к деталям.

• Способность эффективно управлять временем и соблюдать дедлайны.

• Структурированное мышление и умение работать с большими объемами данных.

• Отличные навыки коммуникации и взаимодействия с командой.

• Умение работать в многозадачной среде.

• Самоорганизованность и ответственность.

Наши преимущества:

• Официальное оформление по ТК РФ, испытательный срок - 3 месяца;
• Интересные реализуемые проекты и возможность самореализации;
• Полный штат инженеров - профессионалов;
• Стабильная заработная плата два раза в месяц;
• График работы 5/2, 8 часов в день, гибкий выбор начала рабочего дня.
• Крутая команда, насыщенная корпоративная жизнь и спортивные мероприятия; воркшопы и конференции / выставки;
• Внутренняя база знаний в корпоративной Академии ИМАГО;
• Уютный офис класса А+ в 1 минуте от м. Римская / Площадь Ильича г. Москва, г. Рязань, г. Владимир;
• Формат работы на выбор: в офисе, гибрид
• Карьерный рост

Будем рады видеть вас в нашей креативной команде ИМАГО! Если вы считаете, что эта вакансия вам подходит, а вы вакансии, оставьте, пожалуйста, отклик. Наш HR-специалист свяжется с вами в течение 1-2 дней.