Делопроизводитель / Помощник руководителя
40 000 - 45 000 ₽
От 1 года до 3 лет
Полная занятость
Полный день
Описание вакансии
Компания "Омский Прокат" - лидер в сфере предоставления строительного, промышленного оборудования и инструментов в аренду (прокат) ищет в свой штат "боевую подругу" или товарища, чтобы вместе справиться с возросшими объемами при расширении Компании.
Обязанности:
- координировать и обеспечивать работу офиса
- принимать и перенаправлять телефонные звонки
- отправлять корреспонденцию
- работать с деловой документацией
- вести календарь руководителя
- искать информацию
- протоколировать совещания онлайн и офлайн
- бронировать билеты и отели
Задачи:
- Планировать и координировать деловые командировки
- Готовить документы для руководителя
- Организовывать и поддерживать электронную и бумажную документацию
- Управлять коммуникациями, включая обработку входящей и исходящей корреспонденции, электронных сообщений и телефонных звонков
- Обеспечивать выполнение поручений руководителя и координировать работу с другими подразделениями
- Осуществлять поиск и анализ необходимой информации
- Обеспечивать комфорт в офисе руководителя
- Координировать и обеспечивать работу офиса
- Принимать и перенаправлять телефонные звонки
- Отправлять и получать корреспонденцию
- Работать с деловой документацией
- Вести официальную переписку с контрагентами
- Отслеживать выполнение задач в CRM Bitrix24.
Требования:
- высшее образование или неполное высшее
- готовность к обучению и развитию
- грамотная устная и письменная речь
- развитые коммуникативные навыки
- готовность работать в режиме многозадачности
- уверенный пользователь Microsoft Office/Excel, Google Документы Электронный Календарь и Планировщик
- Внимательность, доброжелательность, ответственность и вежливость
- Желание решать разные интересные задачи и заниматься новыми проектами
- Дисциплинированность, ответственность
Условия:
- Работа в крупной компании по аренде оборудования (9 филиалов в России);
- Оформление по ТК РФ и социальный пакет;
- Корпоративная мобильная связь;
- График работы 5/2 c 09.00-18.00;
- Льготные условия на услуги Компании;
- Ежегодные корпоративные мероприятия, бонус от компании на дни рождения, новогодние подарки детям сотрудников.
Вакансия опубликована:
вчера,
Омск
Похожие вакансии
Оценки по категориям
Преимущества и льготы компании
Сотрудники чаще всего указывали следующие льготы и преимущества на основании 5 отзывов
100%
Оплата больничного
100%
Система наставничества
100%
Корпоративные мероприятия
80%
Своевременная оплата труда
80%
Удобное расположение работы
80%
Наличие кухни, места для обеда
60%
Гибкий рабочий график
60%
Место для парковки
60%
Оплата мобильной связи
40%
Удаленная работа
40%
Медицинское страхование
40%
Профессиональное обучение
20%
Оплата транспортных расходов
20%
Корпоративный транспорт
Похожие вакансии
Секретарь-делопроизводитель
45 000 - 55 000 ₽
Помощник руководителя проектов
от 40 000 ₽
Помощник менеджера по продажам (БЕЗ ОПЫТА)
40 000 - 60 000 ₽
Помощник руководителя/секретарь
45 000 - 45 000 ₽