Ивент-менеджер / event-менеджер / ивент-менеджер по работе со спикерами

Ищем ивент-менеджера в команду Дмитрия Румянцева и Наталии Франкель, создателей «Сурового Питерского форума», «Белой конфы», SOLD OUT.

Важно: рассматриваем кандидатов только из Санкт-Петербурга.

Наша сфера — крупные деловые события, мы организуем масштабные конференции в Санкт-Петербурге: сотни и тысячи участников, флагманские проекты в нише ивента, образования и маркетинга.

Мы делаем мероприятия с любовью, заботой и превосходим ожидания из раза в раз.

Ждём отклики от тех, кто искренне любит ивенты, умеет их создавать, зажигается от разноплановых задач и хочет профессионально расти.

Вакансия открыта в связи с расширением отдела и увеличением объёмов работ, запуском нового направления.

Главная цель — окружить спикеров заботой, чтобы они были рады принять участие в наших следующих событиях.

Что предстоит делать:

— сопровождать спикеров в рамках мероприятий: готовить документы для отбора, оформления и анонса спикеров

— вести коммуникацию со спикерами по всем вопросам до, во время и после конференции

— взаимодействовать с программным комитетом

— подбирать и согласовывать билеты, бронь гостиницы и заниматься другими организационными вопросами

— работать на площадке проведения конференции: встречать и сопровождать спикеров, консультировать по организационным вопросам и контролировать их выполнение и т. д.

— планировать бюджет затрат на организацию приёма спикеров

— готовить отчётность после проведения мероприятия.

Мы будем рады видеть в команде человека, который:

— имеет подтверждённый опыт работы со спикерами (это главное)

— умеет работать в условиях многозадачности

— обладает развитыми коммуникативными навыками, стрессоустойчивостью

— превосходно владеет ПК, Excel, Word, Яндекс и Google Документами

— проактивен и самостоятелен.

Что важно уметь:

— держать под контролем множество задач и процессов

— вести доброжелательную коммуникацию

— находить подход к любым людям

— действовать не по скриптам: искать и придумывать решения для самых разных вопросов, уметь и любить думать (это важно), мыслить нешаблонно, схватывать суть

— не бояться проявлять инициативу, принимать самостоятельные решения и нести за них ответственность

— быстро думать и реагировать, обладать стрессоустойчивостью

— быстро регулировать нарастающие конфликты. У нас максимально дружелюбная команда, но на крупных событиях надо быть готовым ко всему

— проявлять заботу обо всех: спикерах, участниках, партнёрах, команде — так, чтобы это чувствовалось в мелочах

— превосходить ожидания всех, кто так или иначе с вами взаимодействует

— работать с документами, Google- и Яндекс-инструментами, мессенджерами, быстро изучать новые программы и сервисы

— грамотно говорить и писать

— планировать, анализировать и работать над улучшением процессов

— работать удалённо без потери эффективности, всегда быть на связи в оговорённое рабочее время.

Будет преимуществом:

— опыт работы со спикерами

— опыт в нише маркетинга и онлайн-образования

— знание нас и наших проектов на рынке.

Кто точно не подойдёт:

— интроверты, для которых общение с новым человеком — это стресс. Мы постоянно находимся в активных коммуникациях со всеми участниками мероприятий

— хаотики — нужен человек-система, любящий порядок во всех делах, которые его касаются, предлагающий и реализующий долгосрочные решения

— совы — рабочий день в будние дни начинается в 9–10 утра (кроме дней конференций — там все жгут с рассвета и до победного).

Что мы предлагаем:

— оплату в соответствии с рынком

— масштабные проекты

— удалённую работу с необходимостью выезжать на площадку в дни проведения событий

— долгосрочное сотрудничество

— разноплановые интересные задачи, возможности для роста и развития

— опыт работы и знакомство с лидерами индустрии диджитал-маркетинга, event, онлайн-образования и др.
— обучение на любых наших курсах и посещение всех конференций (если захочется).

И теперь, если вы внимательно прочитали вакансию и решили, что хотите с нами работать, начните сопроводительное письмо (отклик) со слов: «Я точно хочу с вами пообщаться и выполнить тестовое задание».

В сопроводительном письме расскажите, почему вы, почему к нам, какой у вас опыт и амбиции, что нам важно знать о вас.

Как попасть к нам в команду?

Отклик на вакансию с сопроводительным письмом —> тестовое задание —> интервью с будущим руководителем —> оффер —> проекты и работа в крутой команде