Управляющий офисами

Компания Р7 Групп занимается управлением объектами коммерческой недвижимости Москвы, Московской области и других городов с 2007 года. Здесь работают опытные эксперты, которые помогают в управлении и обслуживании бизнес-центров класса А и В+, торговых центров, офисно-складских комплексов и помещений формата street retail.

Обязанности:

• Руководство административным персоналом;
• Организация документооборота Компании;
• Контроль и организация бесперебойной работы зон ресепшн Бизнес центров;
• Контроль подготовки офиса к началу рабочего дня подчиненными сотрудниками (контроль обходов, заполнение чек-листов);
• Контроль и организация встреч, приема гостей/делегаций, материально-техническое сопровождение всех встреч, корпоративных мероприятий и праздников в офисе;
• Составление, прогнозирование, исполнение и контроль бюджета в рамках своей ответственности;
• Жизнеобеспечение офиса. Закупка воды, канцелярии, продуктов питания для офиса, расходные материалы для бюро пропусков (карты, ленты для ламинирования, картриджи) через отдел закупок;
• Взаимодействие с подрядными организациями;
• Взаимодействие со службами и подразделениями Компании в целях обеспечения контроля качества оказания услуг;
• Формирование и контроль выполнения бюджета;
• Контроль ведения договоров и документооборота с подрядчиками;
• Разработка единых регламентов и стандартов работы отдела.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт организации документооборота;
• Высокий уровень управленческих навыков, личной клиентоориентированности, коммуникабельность, грамотность, отличные навыки делового общения (письменного и устного), стрессоустойчивость, проактивность, готовность к работе в режиме многозадачности;
• Продвинутый пользователь ПК: MS Office (Word, Excel, Outlook), 1С (желательно версия ERP).

Условия:

• Работа в 3 объектах недвижимости: БЦ Северная Башня (Москва Сити), БЦ Святогор (м. Павелецкая), складской комплекс в г. Долгопрудный;
• Центральный офис расположен в шаговой доступности от м. Международная МЦК Москва Сити в микрорайоне Москва Сити;
• Оформление по ТК РФ с первого дня работы;
• График работы: 5/2 (10.00-19.00 часов или с 9:00 до 18:00, на выбор);
• ДМС (включая стоматологию);
• Корпоративный фитнес;
• За счет компании: чай/кофе в течение рабочего дня.