Руководитель отдела документооборота

Цифриум был основан в 2020 году Алексеем Половинкиным, который 14 лет назад придумал и Фоксфорд :) Спустя всего 2 года работы Цифриум входит в топ-15 крупнейших EdTech компаний России в сегменте детского дополнительного образования. Мы разрабатываем онлайн-платформу и сервисы для системы образования, а также проводим олимпиады и диагностики знаний, помогаем определиться с профессией и организуем онлайн-курсы.

Входим в реестр российских ИТ компаний Минцифры, в реестр отечественного ПО, являемся резидентом Сколково и Воробьевых гор.

Кого мы ищем?

• сотрудника с опытом работы от 10 лет именно в организации работы документооборота и функционирования офиса
• многозадачного и позитивного, готового учиться и расти вместе с нами
• опыт работы с Гугл таблицами, Контур Диадок

Что надо будет делать?

- организация и контроль потока документов внутри организации

- ведение реестров документов, контроль за соблюдением сроков их обработки

- прием и обработка входящей корреспонденции

- обеспечение контроля документооборота компании, своевременной обработки входящей и исходящей корреспонденции

- организация системы хранения документов

- обработка и отправка адресатам исходящих документов

- взаимодействие с руководителями проектов по договорам и закрывающим документам

- организация работы курьерской службы, контроль оплат Яндекс такси и иных сервисов

- заказ билетов и гостиниц для командировок коллег

- заказ канцелярских товаров, обеспечение иных нужд офиса, организация закупки подарков контрагентам

- печать удостоверений о повышении квалификации (научим, расскажем)

- выполнение поручений генерального директора (эпизодически)

Что мы предлагаем?

• достойную оплату труда, официальное трудоустройство
• забота о здоровье - ДМС со стоматологией после прохождения испытательного срока
• очень комфортный офис в Москва - Сити IQ квартал, 11 этаж, отдельный лифт, метро Международная приходит прямо в башню, МЦК Москва - Сити - 5 минут, Афимолл - 5 минут, много кафе и магазинов в самом здании
• график работы с 10:00 до 19:00