Секретарь

• Переговоры по текущим вопросам с руководителями структурных подразделений, доведение от них всей необходимой информации до директора учреждения, а также доведение распоряжений и приказов директора до сотрудников;

  — Сбор, обработка и передача руководителю требуемой информации;

  — Контроль за исполнением распоряжений руководителя, переданных в ведение секретаря

• Приобретение канцелярских принадлежностей;

  — Контроль за работой офисной оргтехники, своевременное принятие мер при ее поломках и повреждениях;

  — Ведение внутреннего и внешнего делопроизводства,

• Прием и отправка писем

Требования:

Секретарь должен знать:

• Правила ведения делопроизводства;

  — Правила орфографии, грамматики, стилистики, пунктуации и пр. разделов письменного русского языка, необходимых для грамотного написания и оформления деловой документации;

  — Унифицированные, обязательные к применению, формы, образцы, шаблоны распорядительных документов;

  — Основы организации трудовых процессов;

  — Этику, основы делового общения и стиля, в т.ч. ведения переговоров, составления писем

  — Правила, методы работы с компьютерной и офисной оргтехникой, в т. ч. владеть прикладными компьютерными программами (1 С, Word, Excel и т.д..);

  — Утвержденные нормы и правила по охране труда, безопасности и внутреннему распорядку

• График работы 5/2, с 8-00 до 17-00
• Официальное трудоустройство