Секретарь

201 240 - 251 550 ₸

От 1 года до 3 лет

Полная занятость

Полный день

Описание вакансии

Обязанности:

Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.
Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя.
Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.
По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.
Осуществлять оперативную связь со сторонними организациями (как коммерческими, так и государственными) по вопросам текущей деятельности предприятия (телефон, факс, электронная почта).
Выполнять отдельные служебные поручения руководителя.
Соблюдать требования документации СМК.

Требования:

Организация делопроизводства;
Методы оформления и обработки документов;
Архивное дело;
Правила использования персонального компьютера, в совершенстве использовать современные компьютерные программы и средства связи, позволяющие своевременно передать необходимую информацию;
Стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
Правила печатания деловых писем и документов с использованием типовых форм;
Культуру труда, основы этики и эстетики;
Правила делового общения;
Основы административного права и законодательства о труде;
Мы предлагаем:
Официальное трудоустройство по ТК РК;
Возможность карьерного и профессионального роста;
График работы 5/2 с 08:00 до 17:00;
Стабильную заработную плату один раз в месяц 10-го числа. Выплата производится на карту;
Обеды в столовой на нашем производстве;
Служебный автобус.

Ключевые навыки

Делопроизводство

Организация работы приемной

Планирование рабочего дня руководителя

Административная поддержка руководителя

Организация деловых поездок

Вакансия опубликована: 13 сентября 2024, Караганда

Похожие вакансии

Секретарь

Новая

От 3 до 6 лет

Обслуживать клиентов: работать со счетами, пластиковыми картами и денежными переводами. Продавать банковские и страховые продукты (кредитные продукты, карты, вклады).

Tranco Industrial Railways Transportation

Караганда,

9 ноября 2024

Секретарь-делопроизводитель

243 000 - 245 000 ₸

От 1 года до 3 лет

КГП Областной центр крови

Караганда,

5 ноября 2024

Эгофом

4,2

Очень хорошо

100%

Рекомендуют

Оценки по категориям

5,0

Условия труда

4,0

Коллектив

4,0

Руководство

2,0

Уровень дохода

5,0

Условия для отдыха

5,0

Возможности роста

Преимущества и льготы компании

Сотрудники чаще всего указывали следующие льготы и преимущества на основании 1 отзыва

100% Своевременная оплата труда

100% Удобное расположение работы

100% Наличие кухни, места для обеда

100% Компенсация питания

100% Корпоративный транспорт

Похожие вакансии

Персональный ассистент / Секретарь

200 000 - 300 000 ₸

От 1 года до 3 лет

Офис-менеджер в рекламную компанию

150 000 - 250 000 ₸

Нет опыта

Секретарь (делопроизводитель)

От 1 года до 3 лет

Секретарь

201 240 - 251 550 ₸

От 1 года до 3 лет