Операционный менеджер

Административный блок:

Обеспечение эффективной работы офиса, организацию документооборота

Коммуникация и административное взаимодействие с отделами компании, учет ревизия складских остатков, руководство и делегирование полномочий, распределение обязанностей среди подчинённых лиц, полное обеспечение жизнедеятельности компании, обеспечение функционирования офиса - вода, чай, кофе, хоз. товары, канцтовары, контроль наличия образцов продукции, контроль наличия орг/техники, интернет. Обработка служебных записок

- мониторинг рынка по поиску и закупу товаров по запросу, при необходимости осуществлять заказы. Контроль оплаты счетов, доставки товара на склад.
- подготовка заявок с поставщиками, осуществление контроля поставки товара
- при необходимости работа с запросами от отдела продаж по выставлению счетов, оформления договора, спецификации, осуществление отгрузки товара
- выполнение поручений руководителя

подготовка договоров/спецификаций, обработка запросов на счета для оплаты, отгрузка товара со склада. Сопровождение документооборота (от продажи до закрытия оригиналами документов).

Логистический блок:

Разработка и координация логистических планов, включая оптимизацию маршрутов доставки,
- автоперевозки: поиск авто, поиск перевозчиков, просчет ставок, контроль погрузки/выгрузки, работа с заводами по предоставлению данных, подготовка договоров и заявок на перевозку, запрос/контроль оплаты счетов. Логистика по городу и регионам по отгрузкам со склада.
- ж/д перевозки – работа с перевозчиками по предоставлению вагонов, просчет тарифов, контроль погрузки/выгрузки, контроль оплаты счетов, управление складскими запасами и выбор транспортных средств, подача заявок на согласование ГУ.