Помощник/ассистент руководителя (строительство)

Мы ищем энергичного и ответственного человека, который станет надежным помощником руководителю и будет отвечать за эффективную организацию работы в офисе.

Обязанности:

- Организация внешних и внутренних встреч, телефонные переговоры, ведение и корректирование рабочего календаря руководителей;
- Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководителей (документы, письма, факсы, письма по электронной почте);
- По поручению руководителя согласовывать отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводить до них указания и распоряжения руководителя, контролировать исполнения указаний и распоряжений;
- Помощь в расчетах смет, проектов согласно тех.заданиям;
- Поиск персонала;
- Взаимодействие с контрагентами: прием звонков, ведение переписки, обработка заявок, контроль исполнения договоров;
- Работа с документами: составление счетов, актов, актов КС-2, КС-3, локально-сметных отчетов, договоров, ведение текущей документации;
- Приветствуется умение читать проекты;
- Обеспечение качественного ведения учета рабочего времени сотрудников;
- Решение текущих вопросов, возникающих в ходе работы руководителя и компании;
- Выполнение других поручений руководителя.

Требования:

- Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
- Отличные навыки работы с ПК: уверенное владение MS Word, Excel,google таблица, 1с;
- Опыт работы с бухгалтерскими документами (счета, акты, договоры);
- Знание основ делопроизводства;
- Отличные коммуникативные навыки, умение вести переговоры;
- Ответственность, внимательность к деталям, исполнительность;
- Способность к многозадачности, умение работать в режиме многозадачности;
- Стрессоустойчивость.

Мы предлагаем:
- График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;
- Достойную заработную плату, соответствующую опыту и квалификации;
- Социальный пакет согласно трудовому законодательству;
- Возможность профессионального, карьерного роста и развития;
- Работу в дружном и профессиональном коллективе.

Если Вы ищете интересную и динамичную работу в стабильной компании, обладаете необходимыми навыками и готовы работать в команде, то мы ждем ваше резюме!