Ведущий специалист административно-хозяйственного отдела

Работа в угледобывающей компании ООО "КОУЛСТАР" (COALSTAR)

Вакансия "Ведущий специалист АХО"

Обязанности:

• Сбор и исполнение заявок на техническое обслуживание и обеспечение ТМЦ;

• Взаимодействие с обслуживающей компанией по вопросам своевременной уборки офисных помещений;
• Учет базы ТМЦ на складе, обработка заказов сотрудников, закупка, приемка и выдача ТМЦ;
• Работа с базой контрагентов для обеспечения административно-хозяйственной жизни офиса, участие в организации согласования внутри Компании и проведения закупочных процедур; составление, согласование и ведение договоров с контрагентами;
• Подготовка презентаций, составление аналитических справок и пояснительных записок по процедурам;
• Работа с входящей внешней корреспонденцией и внутренним документооборотом;
• Участие в организации корпоративных мероприятий; Замещение начальника АХО в период его отсутствия;
• Участие в профилактических мероприятиях противопожарной защиты, проводимых управляющей компанией;
• Учет, маркировка и оформление списания ценных и малоценных предметов;
• Работа в СЭД ТЕЗИС; Работа в 1С МТО.

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы: от 3-х лет в области АХО
• Знание компьютерных, в т.ч. профильных программ (MS Office, систем электронного документооборота Тезис, Microsoft Visio)

Готовы предложить:

Возможность работать и развиваться в компании топливно-энергетического комплекса (угольная промышленность)

• Офис в Бизнес-центре премиум-класса в центре Москвы (м. Маяковская);
• Официальное трудоустройство;