Бухгалтер по ведению основных средств и ТМЗ/Accountant on fixed assets and inventories

ТРЕБОВАНИЯ:

• Высшее финансовое/ экономическое образование.
• Владение английским языком на уровне Intermediate and above (желательно);
• Знание законодательных правил ведения бухгалтерского и налогового учета;
• Опыт работы на аналогичной по содержанию работы должности не менее 3-х лет;
• Хорошее знание программы 1С 8.3 Бухгалтерия для Казахстана;
• Высокая точность обработки документов;
• Продвинутые знания по работе с СНТ и виртуальному складу;
• Работа с электронным документооборотом в системе ИС ЭСФ ;
• сбор и составление налоговых и стат. форм отчётностей;
• Уверенный пользователь Excel;
• Очень хорошие навыки коммуникации, убедительность, умение работать в условиях дефицита времени, расстановка приоритетов, внимание к деталям;
• Умение работать в команде;
• Коммуникабельность, ответственность;
• Готовность к редким командировкам.

ОБЯЗАННОСТИ:

• Анализ и проверка поступающих первичных документов на предмет своевременности предоставления, правильности их оформления и обоснованности своевременности предоставления;
• Учет и выписка экспортно-импортных операций (виртуальный склад, СНТ, ГТД);
• Еженедельная сверка ГТД с Виртуальным складом и ИС 1С Бухгалтерия;
• Движения по ГТД и заявлениям, ввод ГТД в базу 1С, сверка с лицевыми счетами;
• Ведение Модуля ТМЗ, выгрузка данных по запасам из ИС CAFAM, сверка с данными ИС 1С Бухгалтерия;
• Ежемесячное оформление актов списания ТМЦ и Основных средств;
• Осуществление плановой и внеплановой инвентаризации ТМЦ, ОС по складам компании, с последующим оформлением итогов инвентаризации согласно установленных правил;
• Выписка СНТ на импорт, временный ввоз/вывоз из стран ЕАЭС;
• Контроль за списанием ГСМ, согласно установленных норм;
• Контроль за ОС и ТМЗ на ответ-хранении;
• Контроль за операциями по униформе (приемка/списание/учет);
• Взаимодействие и сверка с клиентами при проведении инвентаризации и учете ОС и ТМЗ отданных на ответ-хранение;
• Своевременная и достоверная разноска расходов по соответствующим подразделениям (кост-центрам) в учетной системе;
• Контроль над исполнением сотрудниками внутренних Политик и требований компании;
• Разработка инструкций и рекомендаций для сотрудников;
• Следить за сохранностью бухгалтерских документов, оформлять их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив;
• Своевременно оказывать содействие внешнему аудиту при получении запросов, требований о предоставлении необходимых документов по данному участку работы для проводимой проверки.
• Ведение деловой переписки с поставщиками;
• Выполнение иных поручений непосредственного руководителя.

УСЛОВИЯ:

Оформление в соответствии с ТК РК;

График: 5/2 (пн-пт), 8.30-17.30;

Испытательный срок до трех месяцев;

Медицинская страховка после прохождения испытательного срока;

REQUIREMENTS:

• Higher professional (financial, economic) education.
• Proficiency in English at the level of Intermediate and above (mandatory);
• Good knowledge of the regulatory framework for accounting;
• At least 3 years of work experience in similar position;
• Good knowledge of the program 1C 8.3 Accounting for Kazakhstan;
• Advanced precision of document processing;
• Knowledge of requirements for E-Waybill (SNT) and virtual warehouse;
• Work with electronic document management in the IS ESF system;
• Confident user of Excel;
• Very good communication skills, persuasiveness, ability to work under time pressure, prioritization, attention to detail;
• Teamwork skills;
• Sociability, responsibility;
• Readiness for occasional business trips.

DUTIES:

• Analyze and verify of incoming documents, timeless of submission, correctness of their execution and the validity of submission;
• Issue of export-import transactions (virtual warehouse, SNT, customs freight declaration CFD);
• Movements on CFD and applications, input of CFD into the 1C database, reconciliation with personal accounts;
• Maintaining the Inventory Module, uploading data on stocks from IS CAFAM, reconciliation with data from IS 1C Accounting;
• Monthly registration of acts of write-off of inventories and fixed assets;
• Implementation of scheduled and unscheduled inventory of goods and materials, fixed assets in the company's warehouses, followed by registration of the results of the inventory in accordance with the established rules;
• Issue of SNT for import, temporary import / export from the EAEU countries;
• Control over the write-off of fuel and lubricants, in accordance with established standards;
• Control over fixed assets and inventory items in safe storage;
• Control over uniform operations (acceptance/write-off/registration);
• Interaction and reconciliation with clients during the inventory and accounting of fixed assets and inventories submitted for safe storage;
• Timely and reliable posting of expenses for the relevant departments (cost centers) in the accounting system;
• Control over the execution of internal Policies and requirements of the company by employees;
• Development of instructions and recommendations for employees;
• Monitor the safety of accounting documents, draw them up in accordance with the established procedure for transfer to the archive;
• Timely assist the external audit upon receipt of requests, requirements for the provision of the necessary documents for this area of work for the ongoing audit;
• Conducting business correspondence with suppliers (in Russian and English);
• Fulfillment of other requests of the supervisor.

CONDITIONS:

• Official registration in accordance with the Labor Code of the Republic of Kazakhstan;
• Work schedule: 5/2 (Mon-Fri), 8.30-17.30;
• Probation period up to three months;
• Medical Insurance after probation period.