Офис-менеджер

Приглашаем в команду управляющей компании секретаря офиса/офис -менеджера с активной жизненной позицией.

Обязанности:

• Организация жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов, хоз. товаров и пр.);
• Организация порядка в офисе - контроль клининговой службы;
• Работа с почтовыми и курьерскими службами;
• Организация рабочих мест и IT инфраструктуры для новых сотрудников;
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией;
• Travel-поддержка сотрудников компании (покупка жд/авиа билетов, бронирование гостиниц/трансферов);
• Прием звонков;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса, организация хоз. блока (поддержание установленного порядка в офисе, отслеживание запасов/закупка расходных материалов)/составление отчетности по текущим расходам;
• Участие в организации корпоративных мероприятий;
• Настройка видеоконференций и организация онлайн-встреч;
• Выполнение поручений руководителя (поручения возможны разъездного характера);
• Встреча гостей офиса, сервировка чая/кофе.

Требования:

• Грамотная речь, четкая дикция, знание правил делового этикета;
• Уверенный пользователь ПК, знание офисных программ;

Личные качества: трудолюбие, ответственность, внимательность, доброжелательность.

Условия:

• Уровень заработной платы от 60.000 рублей на руки;
• Пятидневная рабочая неделя с 10:00 до 19:00;
• Испытательный срок 3 месяца;
• Возможность карьерного роста в рамках группы компаний;
• Опят работы приветствуется, но не обязателен;
• Офис на берегу реки, 10 мин.пешком от м. Водный стадион.