Заведующий канцелярией (с функциями секретаря руководителя)
Обязанности:
- Организация, ведение делопроизводства на предприятии; Обработка поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставка по назначению.
-Оформление приказов, распоряжений по производственной деятельности;
- Бронирование авиа, ж/д и междугородних автобусных билетов (электронных билетов) и номеров в гостиницах;
-Обеспечение единого порядка документооборота, контроль за исполнением документов;
-работа с посетителями, приём телефонных звонков, планирование рабочего времени руководителя, создание для него комфортной обстановки, организация совещаний, приёмов.
Требования: Высшее образование, со стажем работы по делопроизводству не менее 3 лет.