Офис-менеджер

Компания СЕТТ — инвестиционно-девелоперская компания, специализирующаяся на жилой и коммерческой недвижимости. Наша команда более 10-ти лет создает и развивает современные решения в сфере архитектуры, девелопмента и инвестиций.

Мы ищем в свою команду Офис-менеджера.

Обязанности:

• Приём и распределение поступающих электронных писем;
• Учёт и регистрация входящей / исходящей корреспонденции;
• Организация хранения документов с последующей передачей в архив;
• Встреча гостей офиса, приготовление и подача напитков (по необходимости);
• Закупка продуктов питания, воды и других товаров для зон офисного буфета и поддержание порядка в них (регулярно);
• Закупка канцтоваров и необходимых хоз. товаров (несколько раз в месяц);
• Контроль работы оргтехники (вызов IT-специалиста / замена картриджей в принтере и пр.);
• Подготовка внутренней документации (не часто);
• Организация корпоративных мероприятий (штат небольшой).

Требования:

• Высшее / среднее профессиональное образование;
• Опыт работы очень приветствуется, но больше ценим ключевые качества: обучаемость, ответственность, исполнительность, оперативность и находчивость;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Уверенное использование ПК и оргтехники;
• Навыки ведения переговоров и деловой переписки;
• Понимание документооборота, в том числе электронного, основных типов документов;
• Готовность к выездам на объекты компании для контроля обеспечения мобильного офиса (есть корпоративное такси).

Условия:

• Официальное трудоустройство;
• Рабочий день с 9:00 до 18:00, суббота, воскресенье – выходные дни;
• Комфортный современный офис в Центре города;
• Действительно дружная и готовая прийти на помощь команда;
• Насыщенная корпоративная жизнь.

Мы будем рады рассмотреть каждого и связаться с вами для дальнейшего обсуждения вакансии.