Ведущий документовед

от 55 000 ₽

От 1 года до 3 лет

Полная занятость

Полный день

Описание вакансии

Обязанности:

работа в системе электронного документооборота, СБИС и других информационных системах;
прием, проверка приказов и распоряжений, оформление и рассылка по отделам университета;
прием телефонных звонков,
формирование документов для передачи в архив;
замещение других работников отдела на период их отсутствия (прием и регистрация регистрация исходящих писем, постановка печатей на документы);
выполнение поручений руководства.

Требования:

высшее профессиональное образование;
дополнительное профессиональное образование в области документационного обеспечения управления;
опыт работы в должности ведущего документоведа (специалиста по управлению документацией) не менее 1 года.
знание законодательства в области организации документооборота;
уверенное владение ПК и оргтехникой;
доброжелательность, аккуратность, внимательность и организованность;
грамотность, владение деловой речью и письмом.

Условия:

график работы 5/2 с 09.00 до 17.30, обеденный перерыв 13.00-13.30;
оформление по ТК РФ;
отпуск 28 календарных дней + за каждые 5 лет работы в ГУАП дополнительные дни за стаж;
профессиональная подготовка/переподготовка, повышение квалификации за счёт средств работодателя;
испытательный срок- 3 месяца.

Ключевые навыки

Деловое общение

Ведение документооборота

Точность и внимательность к деталям

Обработка исходящей корреспонденции

Пользователь ПК

Грамотная речь

Вакансия опубликована: 8 ноября 2024, Санкт-Петербург

Похожие вакансии

Делопроизводитель

70 000 - 70 000 ₽

Новая

От 3 до 6 лет

Обслуживать клиентов: работать со счетами, пластиковыми картами и денежными переводами. Продавать банковские и страховые продукты (кредитные продукты, карты, вклады).

ЦКБ «Айсберг»

4,6 2 отзыва

Санкт-Петербург,

вчера

Делопроизводитель

от 60 000 ₽

Новая

От 1 года до 3 лет

Т-Софт

4,2 7 отзывов

Санкт-Петербург,

7 ноября 2024