Специалист по документообороту

Специалист контрольного отдела управления делами ректора

Обязанности: отслеживание поступления входящих и внутренних документов, содержащих поручения руководства университета, в системе электронного документооборота;

• контроль состояния исполнения поручений руководства университета, проверка соответствия содержания подготовленных материалов, снятие с контроля исполненных документов;
• работа с обращениями граждан (прием и регистрация обращений, регистрация и отправка ответов на обращения, контроль соблюдения сроков подготовки ответов на обращения);
• работа с соглашениями о сотрудничестве (контроль процедуры заключения соглашений, регистрация соглашений, контроль исполнения дорожных карт к соглашениям);
• подготовка отчетов о контрольно-исполнительской дисциплине.
• Требования: Высшее образование;
• Уверенный пользователь ПК;
• Грамотная устная и письменная речь.
• Условия: Пятидневная рабочая неделя;
• Полный социальный пакет.