Специалист отдела кадров

Кадровое делопроизводство (оформление приказов на командировки, оформление отпусков, прием/увольнение, оформление ДС, ведение ЛД в ЗУП и бумажного архива);

Ведение табеля учета рабочего времени;

Подготовка документов по воинскому учету, ведение ВУ в единственном лице,

Заполнение трудовых книжек и журналов по ППБ, охране труда, гражданской обороны и иных журналов инструктажей;

Оформление пропусков и СЗ на них;

Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет и направление в соответствующие отделы организации;

Организация приема посетителей, распределение звонков;

Передача для исполнения необходимой документации от руководителя;

Ведение электронной базы документов;

Подготовка необходимых справок, писем, приказов по организации;

Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства;

Ведение реестров приказов, договоров, доверенностей и др. документов;

Выполнение указаний руководителя по вопросам делопроизводства и другим задачам;

Ведение заметок на совещаниях по поручению руководства, а также подготовка материалов по их итогам;

Контроль окончания договоров ГПХ и самозанятых, подготовка и проверка документов по заключенным договорам по направлениям уставной деятельности;

Отслеживание состояния офиса и так же его оснащение, закупка и выдачи канцелярских и хоз товаров;

Иные задачи руководителя.

Ответственность, грамотность, самоорганизованность;

Пунктуальность, презентабельный внешний вид;

Умению работать с техникой и офисными программами;

Знание ТК РФ и желание повышать свой профессиональный опыт;

Умение вести деловую переписку, тактичность.