Ведущий специалист хозяйственной службы

Подготовка документов необходимых для заключения Обществом договоров на поставку ТМЦ, услуг. Согласование, учет и контроль исполнения договоров по профилю деятельности.

Организация, контроль поставки, приемки и учет ТМЦ, и услуг. Контроль наличия необходимых сопроводительных документов.

Контроль состояния рабочих помещений Общества в соответствии с требованиями ОТ и ПБ и санитарных норм.

Планирование ремонтных работ в помещениях Общества, обоснование и согласование потребности ремонтных работ, сопровождение, контроль ремонтных работ.

Проведение приемки спецодежды и СИЗ, организация временного учета, хранения, выдачи, списания СИЗ.

Выполнение применимых к деятельности ХС ТХУ требований стандартов ПАО «Газпром».

Знание и умение подготовки и согласования документов для проведения закупок;

Формирование и исполнение бюджета отдела;

Заключение и исполнение договоров по результатам закупочных процедур;

Знание положений 223-ФЗ и закупочных процедур;

Владение процессом поставки МТР от подготовки потребности до заключения договора и его исполнения;

Знание процесса формирования и исполнения бюджета;

Знание первичных, сопроводительных, платежных и прочих документов при исполнении договора поставки;

Инвентаризация имущества офисных помещений;

Административная поддержка корпоративных мероприятий;

Уверенный пользователь ПК (Продукты 1С, Р7-ОФИС, РЭД ОС);

Коммуникативные навыки, системное мышление, умение контролировать несколько процессов одновременно; умение работать с большим количеством информации в режиме многозадачности;

Высшее техническое или экономическое образование;

Не менее 2 лет опыта работы на аналогичной должности.

Условия:

Работа в развивающейся, крупной компании;

Конкурентоспособная заработная плата (обсуждается индивидуально с успешными кандидатами);

ДМС (после прохождения испытательного срока);

Социальная программа для сотрудников и их детей;

График работы 5/2 (суббота и воскресенье выходные) с 9:00-18:00, пятница до 16:45;

Оформление строго по ТК РФ;

Профессиональное развитие и самореализация;

Работа в Санкт-Петербурге, м. Выборгская.