Бизнес ассистент / Помощник руководителя

Бизнес ассистент / Помощник руководителя (Гибридный формат)

Привет, я - Денис руководитель агентства, ищу к себе в ассистента на операционные бизнес-процессы с перспективой на вырост в проектное управление.
ГРАФИК ГИБРИДНЫЙ 2-3 офлайн/ 2-3 дня удаленно (Москва)

ЭТО ВАКАНСИЯ для того, кто уже устал от рутинных и личных задач и есть желание сильно прокачать свои навыки в ближайшие 6 месяцев. (Сильно повысишь свои скиллы в управлении и маркетинге, лучше чем на MBA за это могу ручаться​!)

КТО МЫ
В формате агентства развиваемся 4 года, и за это время собрали в команду 20 талантливых людей, вошли в топ 20 рейтинга рунета (рейтинг среди всех агентств России) в 5 категориях

ЧТО ПРЕДСТОИТ ДЕЛАТЬ

• Организация и оптимизация операционной деятельности агентства
• Ведение платежного календаря
• Ведение таблиц гугл докс
• Контроль и пополнение рекламных бюджетов
• Поиск и структурирование информации
• Описывать бизнес-процессы
• Будет плюсом если умеете пользоваться нейросетями (Chatgpt, построение БП, поиск информации)

НА ЧТО ОБРАЩАЮ ВНИМАНИЕ

• Не боишься трудностей и действительно хочешь прокачаться в софт и хард скиллах. (совмещать 2-3 работы просто не получится)

• Сможешь быстро вовлечься в наши бизнес процессы

• Скорость (в ответах, в выполнении задач и тд)

• Умеешь работать с таблицами (если даже не знаешь как сделать фильтры или сортировку, лучше не откликайся)

• Внимательность, будут финансовые задачи с распределением ЗП и рекламных бюджетов (Там сложностей нет, научим, но нужна внимательность)

• Умеете решать задачи в условиях неопределенности

• Умение работать в NOTION, yougile, trello, amocrm, bitrix, roistat будет плюсом

ЧТО ДАМ ВЗАМЕН

• Это вакансия как наставничество, наглядно будем показывать и вовлекать в бизнес процессы. По итогу за 5-7 научишься нанимать и контроливать команды, выстраивать проектное управление, начнешь эффективно оценивать маркетинг.

• На каждую задачу уже есть прописаные инструкции, если чего-то нет и не знаете как сделать, научим!

• График 5/2. Выходные в выходные дни без задач .

• На связи быть в рабочее время

• Карьерный рост и кратное повышение дохода в зависимости от тех зон ответственности, которые готовы на себя взять.

Вы нам подойдете, если у вас есть опыт в одной из следующих специальностей: бизнес ассистент, личный помощник, помощник маркетолога, секретарь, офис менеджер, администратор, помощник руководителя, проектное управление, проектный менеджер, бизнес инженер, project manager.