Администратор проектов

Обязанности:

• Ежедневная работа в проекте, связанная с управлением проектом и поддержкой команды менеджеров проекта:
  работа с ERP, JSD, TMS и другими инструментами, принятыми в компании для обеспечения и поддержки жизнедеятельности проектов в сфере организации и использования как самих инструментов, так и процессов внутри проекта:
  планирования работ по проекту (ресурсный план, расписание проекта, рабочих сессий);
  учета ресурсов проекта, учета затрат (учет рабочего времени);
  поддержка планирования и организации командировок для сотрудников проекта;
  сбора данных, построения отчетов;
  общая организационная поддержка деятельности проектов и команд
• Обеспечение поддержки проекта в части контроля и оптимизации бюджета проекта.
• Кадровая поддержка проекта, работа с ресурсными центрами компании (WFM).
• Подготовка и обновление ресурсных планов проекта.
• Организационная поддержка и процессинг служебных командировок в связи с проектной деятельностью команды проекта: визовая поддержка, бронирование билетов, размещение, организация трансфера на сайте, контроль за командировочными расходами на проекте.
• Первоначальная поддержка адаптации и введения в курс дел новых членов команды проекта;
• Поддержка инфраструктуры проектной команды: регистрация на сайте у заказчика, получение доступа к инфраструктуре заказчика, поддержка заказа оборудования для проекта, рабочих мест общего пользования, ID документов, поддержка в вопросах локального учета и регистрации
• Организационная поддержка руководителя проекта

Требования:

• Обладать уровнем английского языка достаточным для ведения переписки по проектным темам, устного общения с командой и представителями заказчика.
• Наличие сертификата Certified Application Associate - SAP Project Manager
• Иметь навыки работы с программными продуктами MS Office
• Иметь навык работы с ERP системой, Jira, TMS