Назад к списку вакансий Жанажолская ГТЭС

Офис-менеджер

до 200 000 ₸

От 1 года до 3 лет

Полная занятость

Полный день

Описание вакансии

Обязанности:

Осуществлять подготовку документов, необходимых руководству компании.
Обеспечивать прием, учет, регистрацию, контроль исполнения документов.
Контролировать качество подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству компании.
Принимать оперативные меры, направленные на своевременное и качественное исполнение поручений руководства компании.
Осуществлять организацию подготовки, принятия решения и доведения их до непосредственных исполнителей.
Осуществлять оперативную связь со сторонними организациями (как коммерческими, так и государственными) и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности компании.
Выполнять бронирование номеров гостиницы для командированных сотрудников, а также организовывать встречу командированных из пункта приезда и их отправку.
Организовывать командировки руководителей и работников компании, заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы, арендовать жилье.
Отвечать на телефонные звонки, осуществлять телефонные соединения с работниками компании.
Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя компании, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание.
Организовывать:
встречу, прием, регистрацию и необходимое обслуживание визитеров, гостей, делегаций, клиентов, партнеров;
материально-техническое обеспечение переговоров, презентаций, совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий;
документальное оформление переговоров и анализирует результаты деловой встречи;
ведение деловой корреспонденции (регистрацию и обработку входящей и исходящей корреспонденции);
ведение деловой переписки (на каз. и русс. яз.);
обеспечение рассылки необходимых материалов.
- Обновлять телефонный справочник компании.
- Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, составлять письма, запросы, другие документы и материалы для текущей деятельности приемной.
- Осуществлять покупку канцтоваров и выдачу работникам.
- Осуществлять контроль за исполнением работниками компании распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
- Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив.
- Заказывать в офис питьевую воду.

Требования:

Образование – высшее профессиональное или среднее профессионально образование и стаж работы по специальности не менее 2-х лет.
приветствуется увлечение волейболом.

Условия:

пятидневная рабочая неделя;
продолжительность ежедневной работы 8 (восемь) часов с 08:30 до 17:30;
обеденный перерыв с 12:30 до 13:30.
суббота, воскресенье - выходные дни

Ключевые навыки

Обеспечение жизнедеятельности офиса

Бронирование гостиниц

Административная поддержка руководителя

Управление документооборотом

Организация работы приемной

Бронирование билетов

Прием и распределение звонков

Прием посетителей

исполнение поручений руководителя

Деловая переписка

Телефонные переговоры

Организаторские навыки

Исполнение личных поручений руководителя

Деловая коммуникация

Деловая корреспонденция

Контроль исполнения решений

Вакансия опубликована: вчера, Актобе

Похожие вакансии

Офис-менеджер

от 150 000 ₸

Новая

От 1 года до 3 лет

Обслуживать клиентов: работать со счетами, пластиковыми картами и денежными переводами. Продавать банковские и страховые продукты (кредитные продукты, карты, вклады).

Indigo Solutions

Актобе,

сегодня

Администратор офиса/офис-менеджер

Новая

Нет опыта

ALLY WELL SERVICES COMPANY (ЭЛЛИ УЭЛЛ СЕРВИСЕЗ КОМПАНИ)

Актобе,

вчера

Жанажолская ГТЭС

Похожие вакансии

Секретарь