Помощник руководителя (администратор)

Мы - сильная команда экспертов рынка новостроек Санкт-Петербурга.
Помогаем нашим клиентам найти идеальную квартиру и выгодно инвестировать в первичную недвижимость.
Сейчас мы в поиске помощника для руководителя.

Вы будете заниматься тем, что действительно важно:

• Подготовка и анализ отчетов по ключевым показателям деятельности компании (составление отчетов, заполнение данных по показателям месяца, недели, дня).
• Сбор, систематизация и анализ данных.
• Составление графиков дежурств, работы.
• Участие в проведении собраний, составление плана совещаний.
• CRM (работа с воронками продаж, проверка поступающих заявок, контроль распределения, работа с возвратами, задачи по контролю закрытых клиентов).
• Управление офис-менеджером (постановка и контроль задач).
• Полное владение функционалом офис менеджера с взаимозамещением (Мегафон, АТС, документооборот, подготовка выхода новых сотрудников (рабочее место, сим-карта, техника), взаимодействие с Бизнес-центром, обеспечение офиса, организация мероприятий).
• Финансовая отчетность по представительским расходам.
• Личные поручения руководителя.

Мы ценим, что у Вас уже есть :

• Высшее образование (экономика, финансы, аналитика или смежные области).
• Опыт работы в аналогичной должности от полугода (будет преимуществом).
• Уверенное владение Excel и навыки работы в CRM-системе.
• Развитые навыки работы с большими объемами информации, внимательность к деталям.
• Умение анализировать данные и представлять результаты в доступной форме.
• Коммуникабельность, инициативность и способность работать в команде.

Что мы предлагаем:

• Возможность раскрыть свой талант и совершенствовать профессиональные навыки на реальной, живой, интересной работе.
• Поэтапную программу ввода в должность
• Фикс. оклад + премия за выполнение показателей.
• График работы: 5/2 с 10.00 до 18.00.
• Стильный новый офис в БЦ «Mezon Plaza» в 10 минутах от метро, с удобным рабочим местом, уютными переговорными, зоной отдыха с кикером, Xbox, массажным креслом, собственной видовой террасой, амфитеатром и пространством для занятий йогой.
• Активную корпоративную культуру, совместные мероприятия и отдых!

Мы всегда рады новым классным специалистам и готовы предоставить все инструменты и возможности для вашего успеха!
Скорее отправляй отклик.