Офис-менеджер

Обязанности:

• Полноценное жизнеобеспечение офиса (своевременное планирование и заказ канцелярии, воды, расходных материалов, медикаментов для аптечки и т.д.).
• Контроль чистоты офиса (ежедневный контроль порядка в местах общего пользования и качества работы уборщиц).
• Решение любых административно-хозяйственных вопросов, связанных с работой офиса, в том числе планирование мелких ремонтных работ (заявки в Службу эксплуатации БЦ).
• Работа с курьерскими службами (Pony Express, Деловые Линии, СДЭК, Major Express, Достависта, Яндекс-доставка).
• Заказ такси офисным сотрудникам.
• Встреча гостей и посетителей.
• Оформление и заказ пропусков на территорию БЦ для гостей/оформление пропусков для новых сотрудников.
• Прием и распределение звонков.
• Ведение делопроизводства (регистрация вх/исх документации, договоров, внутренних документов, распределение документов по ответственным подразделениям).
• Бронирование переговорных.
• Контроль и своевременная оплата счетов по обслуживанию офиса (аренда, интернет, телефония и т.д.).
• Travel-поддержка сотрудников компании (заказ авиабилетов, гостиниц, трансферов, оформление командировок).
• Выполнение разовых поручений руководителя.
• Помощь в организации и проведении корпоративных мероприятий.
• Сканирование документов, брошюровка презентаций.
• Уход за комнатными цветами (полив, пересадка, закупка новых растений, удобрение и т.д).
• Распределение заявок с корпоративной почты по ответственным лицам.
• Оформление доверенностей.
• Материальная ответственность.
• Контроль за корпоративными номерами сотрудников (МТС). Своевременное пополнение счетов.

• Опыт работы с аналогичными обязанностями - от 1 года.
• Навыки ведения документооборота.
• Умение работать с офисной оргтехникой, мини-АТС.
• Навыки работы с Google-документами.
• Грамотный русский язык (устный, письменный).

Условия:

• Оформление и гарантии в соответствии с ТК РФ.
• "Белая" заработная плата от 85 000 до 90 000 на руки, окладно-премиальная система оплаты труда (оклад+КТУ).
• Режим работы: 5/2, с 9.00 до 18.00.
• "13-я" зарплата по итогам работы за год.
• Денежные выплаты по случаю дня рождения, свадьбы, рождения ребенка и т.д.
• После прохождения испытательного срока (3 месяца) предоставляется ДМС (со стоматологией).
• Компенсация использования мобильной связи и ГСМ.
• Собственная кухня, кофе, чай, конфеты, печенье, фрукты за счет компании.
• Комфортабельный офис, полностью оборудованное рабочее место, отличный коллектив.
• Место работы: БЦ "Кусково" (м. Перово, м. Новогиреево, пл. Кусково (МЦД-4) и пл. Перово (МЦД-3).
• При приеме на работу предусмотрено собеседование с сотрудником Службы безопасности и прохождение полиграфа.